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Aprovação de revalidação de modelo

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Tarefa:

Aprovação de revalidação de modelo

Quem recebe:

Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do tipo de plano do modelo.

Quando:

Ao enviar uma revalidação do modelo para aprovação.

Finalidade:

Aprovar ou reprovar a revalidação de um modelo de plano.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.

Na lista de registros pendentes, selecione o plano cuja revalidação passará por aprovação.

 

2.

Utilize o botão para visualizar a estrutura do plano que está sendo revalidado e acione a seta ao lado do botão e selecione a opção correspondente para visualizar a tela de dados do plano selecionado e certificar-se de que os dados estão devidamente informados.

 

3.

Para realizar a aprovação da revalidação, acione o botão da barra de ferramentas.

 

4.

Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

 

 

Aprovado: Selecione a opção "Sim" para aprovar ou a opção "Não" para reprovar a revalidação.

Data: Este campo é preenchido pelo sistema com a data na qual se está realizando esta operação.

 

5.

A aba Checklist somente será apresentada se o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da revalidação. Para responder as perguntas do checklist, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos da coluna Observações será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

 

6.

Utilize a aba Comentário, para registrar informações importantes referentes à aprovação da revalidação. Se a execução for reprovada, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.

 

7.

A aba Roteiro somente será apresentada se a opção "Edita o fluxo de aprovação?" foi marcada no momento da definição do membro do roteiro responsável que está executando a aprovação. Nela é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação da etapa. Para isso, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros utilize os seguintes botões:

Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurando novo roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da revalidação, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.

Acione este botão para editar os dados de um responsável pela aprovação. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Acione este botão para excluir um responsável pela aprovação. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação foi tomada pelos membros do roteiro responsável.

 

Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.

 

8.

Após preencher os campos acima, salve o registro.

 

9.

Se a revalidação for reprovada, ela será enviada novamente para emissão.

 

10.

Caso a revalidação for aprovada, ela passará a ser a revalidação vigente para o plano em questão.