Verificación de eficacia de capacitación

Tarea:	Verificación de eficacia de capacitación
Quién recibe:	Usuario definido como responsable por la verificación de la eficacia de una capacitación.
Cuando:	▪Es finalizada la etapa de ejecución de una capacitación que no tiene evaluaciones configuradas, pero tiene la verificación de eficacia parametrizada. ▪Es finalizada la etapa de evaluación de una capacitación con verificación de eficacia parametrizada.
Finalidad:	Verificar si la capacitación alcanzó los objetivos propuestos, o sea, si ella fue eficaz o no.

En la lista de registros pendientes, seleccione la capacitación deseada.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

En este momento, la pantalla de datos de la capacitación se abrirá en la sección Eficacia. En ella será presentada la información referente al responsable, plazo y fecha en la cual la verificación de la eficacia está siendo realizada. También será presentada toda la información referente al resultado de las evaluaciones que fueron realizadas, referentes a la capacitación (promedio de los participantes, % de aprobados, frecuencia promedio de los participantes, desviación estándar, amplitud, nota más baja y nota más alta obtenida), así como, el número planificado y real de participantes y los costos planificados y reales de la capacitación. En la parte inferior de la pantalla, llene los siguientes campos:

Campo
¿Capacitación eficaz?	Seleccione la opción Sí para indicar que la capacitación alcanzó los objetivos propuestos o la opción No, para indicar que la capacitación fue ineficaz.
¿Invalidar la capacitación?	Este campo solo será presentado si la opción "No" fue seleccionada anteriormente. Seleccione la opción No para indicar que a pesar de que la capacitación es ineficaz, esta no debe ser invalidada. Seleccione la opción Sí para invalidar la capacitación en cuestión.
Evidencias objetivas	Registre cómo se comprobó que la capacitación cuestión fue eficaz o no, a través del método de verificación.

Si los participantes de la capacitación fueron evaluados por medio de encuestas (SE Encuesta), será presentada en la barra de herramientas la sección Resultado de la evaluación. Utilícela para visualizar las respuestas informadas por el participante. En la pantalla que será presentada, seleccione la evaluación cuyas repuestas desea visualizar y accione el botón .

Después de llenar todos los campos necesarios, accione la opción Enviar a la próxima etapa. El sistema preguntará si desea enviar la capacitación para la próxima etapa. Haga clic en la opción deseada:

▪Cancelar: Los datos serán guardados y la capacitación permanecerá pendiente. El envío a la próxima etapa puede ser realizado también, por medio del botón de la pantalla principal o por el menú Ejecución Ejecución de capacitación. Las capacitaciones en la etapa "Verificación de eficacia" pueden ser identificados en la columna ST de la lista de registros, por el icono .

▪Confirmar: Finaliza la capacitación:

oSi la capacitación es considerada ineficaz e invalidada, su situación pasará a ser "Invalidada" y será generada la tarea Conocimiento de capacitación invalidada para sus participantes.

oDe lo contrario, ella pasará a tener la situación "Finalizada". En consonancia con las configuraciones establecidas para la capacitación, podrá ser generada la tarea Conocimiento de resultado de capacitación para los participantes o la tarea Confirmación de ejecución para el grupo de control de la ejecución, para que ellos confirmen la realización de la capacitación.