3.
|
En este momento, el sistema preguntará si desea enviar la capacitación para aprobación/ejecución. Haga clic en la opción deseada:
OK: La capacitación seguirá para la próxima etapa configurada:
▪Aprobación de planificación: Si la etapa de aprobación fue parametrizada en la configuración de la capacitación, el sistema irá a generar la tarea Aprobación de planificación de capacitación para los miembros de la ruta responsable por esta operación. ▪Iniciar: Si la etapa de aprobación no fue configurada para la capacitación, ella quedará disponible para que su ejecución sea iniciada, por medio del menú Ejecución  Ejecución de capacitación. Si la capacitación es pública, estará disponible para que los participantes se inscriban en ella. Cancelar: El registro permanecerá pendiente con situación Planificación. En este caso, se puede finalizar su planificación también, por medio del botón Guardar y próxima etapa de la barra de herramientas de su pantalla de datos o por medio de la tarea Planificación de capacitación.
▪Si la planificación de capacitación no tiene la etapa de aprobación configurada y si en los parámetros generales, fue marcada la opción "Habilitar sincronización del calendario de capacitaciones con el calendario del cliente de e-mail", en este momento, el sistema preguntará si desea enviar una cita o compromiso para el calendario del cliente de e-mail de los participantes. Haga un clic en OK para realizar esta operación o en Cancelar para no realizarla. ▪Si la capacitación en cuestión está con situación "Iniciar", tiene participantes o instructor interno asociados, sus fechas planificadas son iguales o posteriores a la fecha actual, el usuario conectado es miembro del grupo responsable por la planificación y se accede por medio del botón  de la barra de herramientas de la pantalla principal, será presentada en la barra de herramientas de su pantalla de datos, la opción "Exportar compromiso". Esta opción le permite enviar para el calendario del cliente de e-mail de los participantes y del instructor de la capacitación, el compromiso de los días en los que se efectuará la capacitación. Es importante resaltar que para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el campo Exportar compromiso, esté debidamente configurado en los parámetros generales, así como también, que los usuarios involucrados tengan debidamente configurado el e-mail en el sistema y que el recurso de envío de e-mail esté habilitado. |
|
de la barra de herramientas.