Ubicación: Gestión Inscripción en capacitación
Prerrequisitos:
▪Capacitación colectiva planificada
Vista general:
Por medio de este menú, los usuarios podrán inscribirse o inscribir otros usuarios en capacitaciones colectivas cuya inscripción está configurada como pública. En el primer cuadrante de este menú, se presentan los filtros de búsqueda, que permiten ubicar las capacitaciones deseadas con más facilidad. Ya en el segundo cuadrante, se presentan las capacitaciones disponibles para inscripción, mientras que en el tercer cuadrante se presentan los participantes ya inscritos en la capacitación seleccionada en el segundo cuadrante, posibilitando también, inscribir nuevos participantes.
Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de la capacitación seleccionada en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, presente en el segundo cuadrante, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para crear invitaciones para la capacitación seleccionada en la lista de registros del segundo cuadrante. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Crear invitación para capacitación.
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Accione este botón, ubicado en el tercer cuadrante, para inscribir un usuario en la capacitación seleccionada en el segundo cuadrante. Vea en la sección Participante la descripción detallada sobre cómo inscribir participantes en una capacitación colectiva.
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Accione este botón, ubicado en el tercer cuadrante, para informar una justificación para la inscripción del participante en la capacitación.
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Accione este botón ubicado en el tercer cuadrante, para excluir y así, eliminar la inscripción del usuario de la capacitación. Confirme la solicitud realizada por el sistema para excluir el participante de la capacitación.
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▪Por medio del conjunto de columnas "Inscripción" de la lista de registros del segundo cuadrante, es posible visualizar si la capacitación tiene restricciones de inscripción, como la cantidad de vacantes que tiene (y cuántos usuarios ya se han inscrito) y plazo o fecha límite para la inscripción. ▪Si la capacitación en la cual el usuario se inscribió, está configurada para que el proceso de selección sea por elección a cargo del responsable y que pase por aprobación, a medida que los participantes se inscriban, será generada la tarea Aprobación de inscripción en capacitación para los debidos responsables. |
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