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Para editar los datos de una capacitación en planificación, primero, ubíquela y selecciónela en la lista de registros de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
En este momento, se abrirá su pantalla de datos. Las siguientes secciones estarán disponibles para edición:
Están disponibles las siguientes subsecciones:
Datos generales
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En esta sección serán presentados los datos de la capacitación informados en el momento de su creación (ya sea por inclusión o copia), algunos de los cuales se pueden editar.
Los campos Tipo de capacitación, Curso y Configuración estarán disponibles solo para visualización. El campo Validez solo será llenado cuando la capacitación se encuentre en "Ejecución". Los campos de la sección Planificación  Costo serán llenados por el sistema con los valores y demás datos informados en la sección Costo, descrita a continuación. Vea la descripción detallada de los campos disponibles para edición en la sección Incluir capacitación.
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Participante
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▪Si la capacitación es Individual, después de guardar el registro por primera vez, el participante de la capacitación será presentado en esta sección y por medio del botón  será posible visualizar sus datos. ▪Si la capacitación es Colectiva, por medio de esta sección será posible gestionar sus participantes. En la barra de herramientas lateral, estarán disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar a los participantes y así, inscribirlos en la capacitación. Vea cómo realizar esta operación en cada caso, en la sección Inscribir participantes en capacitación colectiva.
Marque la opción "Continuar en la pantalla", al lado del botón "Guardar" de la pantalla de inclusión, para que continúe abierta al guardar el registro.
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Accione este botón para informar una justificación para la inscripción del participante en la capacitación. En la pantalla que se abrirá es posible visualizar la información del participante e informar la justificación deseada.
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Accione este botón para excluir y así, eliminar la inscripción del usuario de la capacitación. Confirme la solicitud realizada por el sistema para excluir el participante de la capacitación.
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Accione este botón para importar los participantes de la capacitación a partir de una planilla xls. Consulte la sección Importar participantes para la capacitación colectiva para obtener más detalles sobre esta operación.
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Atributo
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Esta sección solo será presentada, si en la sección Atributo de la pantalla de datos de la configuración aplicada a la capacitación, fue asociado un atributo. Los atributos que fueron llenados en el momento de la inclusión de la capacitación podrán tener sus valores editados, excepto si se trata de un atributo bloqueado. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
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Objeto
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En esta sección, es posible asociar a la capacitación, el documento sobre el cual ella tratará. Si en el curso de la capacitación, fue asociado un documento como objeto de capacitación, él será presentado en esta sección. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Documento forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un documento a la capacitación. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el documento deseado. Note que solamente estarán disponibles para selección, los documentos que tengan el control "Capacitación" marcado y configurado en su categoría. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre el control de capacitación para documentos.
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Accione este botón para desasociar el documento seleccionado en la lista de registros, de la capacitación.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros.
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▪En la categoría del documento es configurado si un documento pasará por capacitación por cada revisión y si la capacitación se iniciará después de la homologación o aprobación de la revisión. ▪En el momento de la selección de los participantes de una capacitación cuyo objeto es un documento, el sistema marca, de forma predeterminada, la opción "Capacitación de documento pendiente", restringiendo así los usuarios que podrán ser inscritos. |
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Costo
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En esta sección, es posible incluir e importar los costos planificados para la capacitación. En la parte superior, es posible visualizar de forma resumida, los valores fijos, por participante, total por participante y total de los costos de la capacitación. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un costo planificado en la capacitación. Consulte la sección Incluir costo para obtener más detalles sobre esta operación.
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Accione este botón para editar los valores del costo seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir un costo seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para importar los costos planificados de la capacitación a partir de una planilla xls. Consulte la sección Importar costo para obtener más detalles sobre esta operación.
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Checklist
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Esta sección solo será presentada si, en la sección Checklist de la pantalla de datos de la configuración de la capacitación, fue asociado un checklist de planificación. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al usuario en la realización de esta etapa. Para responderlo, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, en consonancia con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
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Contenido
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En esta sección, son presentados los asuntos informados en el curso que será tratado en la capacitación, sin embargo, es posible editarlos. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para navegar entre los archivos guardados en la computadora, seleccionar múltiples archivos y adjuntarlos a la capacitación.
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Accione este botón y haga clic en la opción correspondiente al contenido que desea incluir en la capacitación. Vea la descripción detallada de cada tipo de contenido disponible, en la sección Contenido.
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Accione este botón para editar los datos del contenido seleccionado en la estructura de la capacitación.
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Accione este botón para excluir un contenido seleccionado en la estructura de la capacitación.
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Accione este botón para importar el documento asociado en la sección Objeto, para que sea también, contenido de la capacitación.
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Accione este botón para modificar un contenido requerido para no requerido y viceversa. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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Accione este botón para previsualizar el contenido seleccionado en la estructura de la capacitación.
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Accione este botón para modificar el orden del contenido seleccionado en la estructura hacia arriba.
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Accione este botón para modificar el orden del contenido seleccionado en la estructura hacia abajo.
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E-learning
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En esta sección, son definidas las configuraciones para hacer que el contenido de la capacitación esté disponible. Note que, para poder configurar esta sección, es necesario, que la sección "Contenido" esté debidamente configurada. Están disponibles las siguientes subsecciones:
Contenido de la capacitación
Opción
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Habilitada
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Deshabilitada
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Dejar disponible contenido para los participantes de la capacitación
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Los participantes de la capacitación también tendrán acceso al contenido del curso. Con eso, cuando la capacitación esté en ejecución, los participantes recibirán la tarea Contenido de capacitación.
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Los participantes de la capacitación no recibirán la tarea "Contenido de capacitación", cuando esta se encuentre en ejecución.
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Mantener el acceso de los participantes después de ejecutar el contenido
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El contenido continuará disponible para los participantes de la capacitación incluso después de que finalice su ejecución. El contenido finalizado podrá ser visualizado por medio de la pantalla de datos de la capacitación (menú Consulta Empleado Participación en capacitación), por el widget de participación de capacitación y por medio del perfil del empleado.
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El contenido no estará disponible para ser consultado por los participantes, después de finalizar la capacitación.
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Requiere acceso de los participantes al contenido de la capacitación para envío a la próxima etapa
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La capacitación será enviada a la próxima etapa solo después de que todos los participantes hayan ejecutado la tarea Contenido de la capacitación.
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La capacitación podrá ser enviada a la próxima etapa, incluso si no todos los participantes han accedido al contenido de la capacitación.
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Automatizar el flujo de la capacitación al finalizar la ejecución de los contenidos
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Cuando finalice la tarea Contenido de capacitación, el sistema generará la evaluación configurada para el participante que ejecutó esta tarea y enviará la capacitación para la próxima etapa configurada, dando continuidad al flujo de la capacitación.
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El grupo de control tendrá que enviar la capacitación para la próxima etapa configurada manualmente.
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Permitir finalizar el acceso al contenido solamente cuando __ % de los contenidos sean visualizados
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El acceso al contenido solamente será finalizado si el participante visualizó al menos un determinado porcentaje del contenido.
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El acceso al contenido podrá ser finalizado independientemente del porcentaje de visualización.
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Plazo para acceso al contenido
Campo
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Plazo
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Llene este campo para establecer un plazo hasta el cual los participantes podrán acceder y ejecutar el contenido de la capacitación. En este caso, informe el número de días, semanas, meses o años deseado.
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Opción
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Habilitada
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Deshabilitada
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Bloquear el acceso al contenido al expirar el plazo1
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No será posible visualizar o acceder al contenido después de la fecha definida anteriormente.
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Los participantes podrán acceder y visualizar el contenido incluso después de que el plazo haya expirado.
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1 - Solo estará disponible, si el campo "Plazo" es llenado.
Participantes
En la lista de registros en la parte inferior de esta sección, es presentado la lista de los participantes de la capacitación. Cuando el contenido de la capacitación esté disponible para ejecución, será posible hacer el seguimiento del progreso de la ejecución del contenido de cada participante (la fecha de inicio y fin de la ejecución, la duración de la ejecución, el porcentaje ejecutado, y cualquier otra información).
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Sumario
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Campo
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Objetivo
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Este campo es llenado con el objetivo informado en el curso, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, informe el objetivo que se espera alcanzar con la capacitación.
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Nota
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Registre información importante sobre la capacitación que está siendo incluida.
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Están disponibles las siguientes subsecciones:
Planificación
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Esta sección solo será presentada si en la configuración de la capacitación es definido que la planificación de la capacitación pasará por aprobación. En esta sección será posible consultar o definir a los responsables por la aprobación, de acuerdo con las configuraciones realizadas en la configuración de la capacitación.
El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada.
Campo
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Ruta responsable
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Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la planificación de la capacitación. Si el tipo de ruta definido es "Fijo", solo será posible definir otra ruta por medio de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.
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Tipo de aprobación1
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Presenta el tipo de aprobación (Incremental o Circular), pudiendo editarlo.
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Ciclo
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Presenta un número, indicando el ciclo de aprobación por el cual la planificación de la capacitación está pasando. Cada vez que la capacitación sea reprobada y pase nuevamente por aprobación, el sistema le atribuye un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia1
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La planificación de la planificación continuará a la próxima etapa de aprobación, después de que todos los miembros de la ruta liberen sus tareas.
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La planificación de la planificación continuará a la próxima etapa de aprobación, una vez que un miembro de la etapa actual, libere la tarea.
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1 - Llenado por el sistema de acuerdo con la configuración realizada en el momento del registro, pudiendo editarlo.
Si el tipo de ruta definido para la aprobación de la planificación es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros, estarán disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que, al incluir un nuevo responsable en una ruta asociada a la aprobación de la planificación de la capacitación, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Inscripción
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Esta sección solo será presentada si en la sección Configuraciones Inscripción, está marcada la opción "Aprobación de inscripción". En ella, será posible consultar o definir a los responsables por la aprobación de la inscripción de los participantes en la capacitación.
El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado:
▪Fijo único: Esta sección no podrá ser editada. ▪Fijo: Solo será posible definir otra ruta por medio del campo "Ruta responsable", sin embargo, no será posible editar sus miembros. ▪Variable: Será posible personalizar la ruta responsable por la aprobación.
▪Vea la descripción detallada de los campos presentados en esta sección, en el tema Planificación. ▪Los responsables presentados en esta sección, recibirán la tarea Aprobación de inscripción en capacitación conforme los usuarios se inscriban en la capacitación en cuestión. |
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 Calendario
En esta sección, es posible visualizar los adjuntos y documentos asociados al curso de la capacitación, así como asociar nuevas documentaciones. Se divide en las siguientes subsecciones:
Adjunto
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En esta sección es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con la capacitación. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos al registro, consulte la sección Incluyendo adjuntos.
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Documento
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Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, será posible asociar, desasociar, visualizar el archivo electrónico y los datos de los documentos relacionados con la capacitación. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.
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Esta sección estará disponible si el componente SE Competencia forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En ella, es posible gestionar competencias que serán desarrolladas con la realización de la capacitación en cuestión. Serán presentadas las competencias asociadas al curso de la capacitación, siendo posible también, incluir otras nuevas.
En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una competencia a la capacitación. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la competencia deseada. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de una competencia a la vez. Hecho eso, guarde la selección.
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Accione este botón para desasociar la competencia seleccionada en la lista de registros, de la capacitación.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de la competencia seleccionada en la lista de registros. Consulte la documentación del componente SE Competencia para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
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Al evaluar la competencia de un empleado, serán señalizadas aquellas competencias que fueron asociadas al curso en el que participó. Esta evaluación se hace por medio del componente SE Competencia.
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Esta sección estará disponible si el componente SE Competencia forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En ella, es posible gestionar los ítems de evaluación relacionados con la capacitación en cuestión. Serán presentados los ítems asociados al curso de la capacitación, y también es posible, incluir nuevos.
En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un ítem de evaluación al curso. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el ítem de evaluación deseado. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un ítem a la vez. Hecho eso, guarde la selección.
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Accione este botón para desasociar el ítem de evaluación seleccionado en la lista de registros, del curso.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del ítem de evaluación seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación del componente SE Competencia para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
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Accione la flecha ubicada debajo de esta opción, para emitir los reportes de datos de la capacitación y lista de participantes, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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La mayoría de los campos de esta sección serán llenados con las parametrizaciones definidas en la configuración aplicada a la capacitación, sin embargo, es posible personalizarlas. Además, es posible establecer las configuraciones para la inscripción en la capacitación. Están disponibles las siguientes subsecciones:
Firma extra
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Utilice esta sección si hay una persona, además del instructor y del participante, que debe firmar el certificado. Para eso, marque la opción Firma extra y en el respectivo campo, informe el nombre de la persona en cuestión.
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Evaluación
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Esta sección presenta los tipos de evaluaciones que serán aplicados a la capacitación y cualquier otra información referente a ellas, definidas en la configuración de la capacitación. Toda la información podrá ser editada. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados en esta sección.
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Calendario
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Esta sección es llenada con las parametrizaciones realizadas en la configuración de la capacitación, pudiendo ser editadas. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados en esta sección.
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Certificado
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Esta sección es llenada con las parametrizaciones realizadas en la configuración de la capacitación, pudiendo ser editadas. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados en esta sección.
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Confirmación
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Esta sección es llenada con las parametrizaciones realizadas en la configuración de la capacitación, pudiendo ser editadas. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados en esta sección.
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Eficacia
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Esta sección es llenada con las parametrizaciones realizadas en la configuración de la capacitación, pudiendo ser editadas. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados en esta sección.
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Inscripción
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Esta sección solo será presentada si el tipo de la capacitación es "Colectiva". En ella, es posible configurar restricciones para la inscripción de los participantes en la capacitación. Para eso, defina si la capacitación será:
Reservada
Solamente podrán participar de la capacitación, los usuarios asociados en la sección Participante, por el grupo de control de la planificación/ejecución.
Pública
Los participantes podrán inscribirse en la capacitación, ya sea por medio del menú Inscripción en capacitación o por el widget "Inscripción en capacitación". En este caso, los siguientes campos serán habilitados, para configurar las restricciones para la inscripción:
Campo
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Cant. participantes
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Informe el número de vacantes disponibles para la capacitación.
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Plazo para inscripción
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Llene este campo para restringir las inscripciones hasta un determinado período. En este caso, informe la fecha hasta la cual los participantes podrán inscribirse en la capacitación.
Si este campo no ha sido llenado, los participantes podrán inscribirse en la capacitación hasta que comience su ejecución.
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Proceso de selección
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Orden de inclusión
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Siguiendo el orden de realización de inscripción, los usuarios garantizarán su vacante en la capacitación en cuestión, hasta que el número de participantes alcance la cantidad definida anteriormente.
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Elección por el responsable
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Los miembros del grupo de control de ejecución definirá, entre los usuarios inscritos, cuáles podrán participar de la capacitación.
Si se selecciona esta opción, la opción Aprobación de inscripción descrita a continuación, será habilitada.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Aprobación de inscripción1
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Las inscripciones elegidas por el responsable pasarán por aprobación. En este caso, llene los siguientes campos:
▪Tipo de ruta: Seleccione si la ruta de aprobación de la inscripción será "Variable" (podrá ser seleccionada/modificada durante la planificación/inclusión de la capacitación, además de permitir la edición de sus miembros), "Fijo" (podrá ser seleccionada/modificada durante la planificación/inclusión de la capacitación, sin embargo, no será posible editar sus miembros) o "Fijo único" (será establecida una ruta de aprobación estándar para todas las capacitaciones a las cuales se aplique esta configuración. La ruta seleccionada en el respectivo campo, no podrá ser modificada - y ni sus miembros - durante la planificación/inclusión. ▪Ruta responsable: Seleccione la ruta responsable por la aprobación de las inscripciones en la capacitación. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para incluir una nueva ruta responsable, editar los datos de la ruta seleccionada o limpiar el campo. El llenado de este campo es obligatorio, si el tipo de ruta es "Fijo único". Si es seleccionada otra opción de tipo de ruta y este campo es llenado, durante la etapa de planificación/inclusión, el sistema utilizará la ruta responsable informada, sin embargo, será posible editarla. Note que, solo estarán disponibles para selección, las rutas responsables de aprobación. |
Las inscripciones elegidas por el responsable no pasarán por aprobación.
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1 - Disponible si el proceso de selección es definido como "Elección por el responsable".
Público objetivo
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Utilice esta lista si desea que solo determinados usuarios puedan inscribirse en la capacitación. De forma predeterminada, el sistema configura como público objetivo "Todos (Interno)".
Para restringir a los participantes de la capacitación, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el público objetivo de la capacitación: interno (todos, unidad organizativa, función, área + función, usuario, grupo y/o mapeo organizativo y/o externo (todos los usuarios externos, un usuario externo específico o todos los usuarios externos de una empresa). Hecho eso, guarde la selección.
Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para excluir o visualizar los datos del registro seleccionado en la lista de público objetivo.
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Si se define un público objetivo, la capacitación en cuestión solo estará disponible para inscripción por el menú Inscripción en capacitación o por el widget "Inscripción en capacitación", para los usuarios que componen la lista.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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No permitir la inscripción de participantes ya aprobados o inscriptos en otras capacitaciones del curso
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Los empleados que ya realizaron la capacitación en cuestión y fueron aprobados o que están inscritos en otra capacitación del mismo curso de la capacitación en cuestión, no podrán inscribirse en esta capacitación.
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Los empleados que hayan realizado esta capacitación o estén realizando otra capacitación del mismo curso, podrán inscribirse también, en la capacitación en cuestión.
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Validez
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Esta sección es llenada con las parametrizaciones realizadas en la configuración de la capacitación, pudiendo ser editadas. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados en esta sección.
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Después de realizar todas las configuraciones necesarias utilice las opciones Guardar o Guardar y salir. Utilice el botón Guardar y próxima etapa, para finalizar la etapa de planificación de la capacitación y enviarla a la próxima etapa configurada. Vea más detalles en la sección Finalizar planificación.
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