Barra de ferramentas

Registro

Salvar

Acione este botão para salvar os apontamentos realizados nos objetos da lista de apontamentos. Ao acionar este botão, o sistema questionará se deseja enviá-los para aprovação. Clique na opção "Sim", para confirmar. Neste caso, será gerada a tarefa Aprovação de apontamento de horas somente para os objetos da lista de apontamentos que têm a aprovação de apontamento de horas configurada, para que os devidos responsáveis realizem esta operação. Ao clicar na opção "Não", o apontamento não será enviado para aprovação, porém, é possível enviá-lo posteriormente por meio da opção "Enviar para aprovação". Não se esqueça de salvar as alterações no apontamento de horas antes de incluir um novo objeto ou antes de visualizar o apontamento de horas de outras datas (semanas).

Ações

Trocar recurso

Acione este botão para realizar o apontamento de horas em outro recurso. Na tela que será apresentada, localize e selecione o recurso para o qual deseja apontar horas. Somente serão apresentados os recursos os quais o usuário conectado tem permissão para apontamento de horas. Salve a seleção. Neste momento serão apresentadas na lista de apontamentos, as atividades do recurso selecionado.

Executar

Este botão somente estará disponível quando for selecionada na lista de apontamento, uma atividade isolada ou de projeto, ou uma ação isolada ou de plano de ação. Acione a seta localizada embaixo dele e selecione a opção desejada:

▪Atividade: Será apresentada a tela de dados do objeto selecionado para informar o realizado ou encerrar sua execução. Consulte a documentação específica do componente ao qual o objeto selecionado pertence para obter uma descrição detalhada sobre como realizar sua execução.

▪Gráfico de Gantt: Esta opção somente será apresentada se for selecionada na lista de apontamento, uma atividade de projeto. Será aberto o SE GanttChart para realizar a execução da atividade. Para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação, consulte a seção SE GanttChart.

▪Esforço restante: Esta opção somente será apresentada se for selecionada na lista de apontamento, uma atividade que pertence a um projeto com formato de tempo Horas e que tem o cálculo do cronograma baseado no "esforço restante (ER) = Estimativa para completar atividade, informada pelo usuário". Na tela que será apresentada informe o esforço restante para completar a atividade.

Enviar para aprovação

Acione este botão para enviar o apontamento de horas realizados nos objetos apresentados na lista de apontamentos para aprovação. Note que somente serão enviados aqueles objetos que tiverem a aprovação de apontamento de horas configurada. Neste caso, será gerada a tarefa Aprovação de apontamento de horas para os devidos responsáveis.

Solicitar

Esta opção somente ficará habilitada ao realizar o apontamento de horas em um objeto que tenha a opção "Exigir solicitação de esforço extraordinário" marcada em sua tela de dados ou de seu tipo. Neste caso, será apresentada a tela de dados para emissão da solicitação de hora extra. Consulte a documentação específica do componente SE Solicitação para obter mais informações sobre como realizar a emissão de solicitações.

Editar

Incluir

Clique na seta localizada embaixo deste botão e selecione a opção correspondente para incluir uma atividade de projeto, uma ação isolada ou de plano de ação, uma reunião, um workflow, incidente, problema, uma atividade do Kanban, atividade isolada ou evento monitorado.

Na tela que será aberta, localize e selecione o objeto que deseja incluir na lista de apontamentos. Se na configuração de apontamento de horas da tela de dados do tipo ou do objeto não for marcada a opção "Adicionar automaticamente no apontamento de horas", será necessário incluir as atividades executadas na semana atual, manualmente, para realizar o apontamento de horas.

Obs.: Caso já exista apontamento para a atividade, o sistema a listará de acordo com o período selecionado. Desta forma, o botão de "Incluir" serve para adicionar atividades que ainda não estão na lista de apontamentos.

Alterar

Acione este botão para alterar um apontamento de horas realizado no objeto e dia selecionado na lista de apontamentos. Este recurso somente poderá ser utilizado em apontamentos de horas que não forem por faixa de horário ou no caso de horas extras, que não foram realizados por meio de solicitação.

Excluir

Acione este botão para excluir um apontamento de horas no objeto e dia selecionado na lista de apontamentos. Para que o apontamento seja efetivamente excluído é necessário confirmar o questionamento realizado pelo sistema.

Navegar

Anterior

Acione este botão para navegar para um período anterior ao exibido na lista de apontamento.

Data

Acione a seta localizada embaixo deste botão e selecione a data na qual deseja visualizar o apontamento de horas.

Próximo

Acione este botão para navegar para um período posterior ao exibido na lista de apontamento.

Visualizar

Dados

Acione a seta localizada embaixo deste botão e selecione a opção desejada: atividade (permite visualizar os dados do evento monitorado, reunião, ação, manutenção, atividade isolada, de projeto, de calibração ou de verificação selecionada na lista de apontamento), objeto (permite visualizar os dados do projeto ou plano de ação, dependendo do objeto selecionado na lista de apontamento) e recurso (permite visualizar os dados do recurso alocado para a atividade selecionada na lista de apontamento).

Calendário de recurso

Acione este botão para visualizar o calendário do usuário conectado. Veja mais detalhes sobre a tela que será apresentada na seção Meu calendário.

Ferramentas

Importar

Acione este botão para importar o apontamento de horas dos objetos apresentados na lista de apontamentos de uma planilha Excel (.xls). Para isso, é necessário primeiramente, acionar o botão Exportar e na planilha que será gerada, realizar os apontamentos desejados. Feito isso, acione este botão e selecione a planilha em questão. Os apontamentos realizados na planilha sobrescreverão os apontamentos apresentados na lista de apontamento.

Exportar

Acione este botão para exportar para uma planilha Excel (.xls) o apontamento de horas dos objetos apresentados na lista de apontamentos.

Expandir

Acione este botão para expandir todas as agrupações de objetos apresentadas na lista de apontamento, que estiverem contraídas.

Contrair

Acione este botão para contrair todas as agrupações de objetos apresentadas na lista de apontamento, que estiverem expandidas.

Exibir/Ocultar detalhes

Acione este botão para exibir ou ocultar o quadrante da parte inferior da tela de apontamentos, onde estão localizados o apontamento de horas por faixa e os detalhes do apontamento.