Veja uma forma fácil e rápida de incluir uma ação em um plano de ação no tópico "Inserir ação no plano de ação" do Guia rápido do SE Plano de ação!
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Ações são procedimentos a serem realizados durante o curso de um plano de ação, para conseguir atingir o resultado desejado. Para a eficácia de um plano de ação, além de definir os procedimentos, é essencial designar os responsáveis, estabelecer prazos, e esclarecer os objetivos das ações a serem realizadas.
Para incluir uma nova ação na estrutura do plano, na barra de ferramentas da seção "Cadastro de ações", clique no botão Nova ação e em seguida, selecione a opção desejada:
▪Ação planejada: Permite incluir uma nova ação que será realizada. ▪Ação imediata: Permite incluir uma ação que já está sendo realizada. Esta opção somente será apresentada se a opção "Permitir incluir ação imediata" estiver marcada na categoria do plano da ação.
Neste momento, uma nova linha será adicionada à listagem do painel "Ações". Preencha os dados referentes à ação criada. Para isso, dê um duplo clique no campo da coluna que deseja preencher.
Estarão disponíveis as seguintes colunas:
Coluna
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Seq.
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Apresenta a ordem da ação na estrutura do plano.
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P
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Apresenta um ícone indicando a situação do prazo de execução da ação. Se nos parâmetros gerais for habilitada a opção "Considerar horas e minutos para cálculo do prazo", o sistema considerará a hora informada para indicar a situação do prazo de execução da ação. Caso contrário, será considerada a data.
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SA
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Apresenta um ícone indicando a etapa na qual a ação se encontra.
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TE
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Apresenta um ícone indicando o tipo de execução da ação: planejada ou imediata.
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A
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Apresentará um ícone se a ação tiver um anexo associado.
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D
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Apresentará um ícone se a ação tiver um documento associado.
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%Real
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Esta coluna somente estará preenchida se o tipo de execução da ação for "Imediata". Neste caso, apresentará o valor "100", indicando que a ação foi concluída.
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Categoria
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Preencha este campo para definir uma categoria para classificar a ação. Neste caso, selecione a categoria desejada.
Este campo poderá já estar preenchido, se na categoria do plano de ação for definida uma categoria padrão para as ações do plano, sendo possível editá-lo.
Se na categoria do plano de ação for preenchido o campo "Categorias permitidas para serem usadas nas ações do plano de ação", as categorias disponíveis para seleção serão restringidas às categorias estabelecidas.
Note que ao classificar uma ação em uma categoria, serão aplicadas as configurações estabelecidas para atributos, verificação etc. O preenchimento de algumas colunas descritas a seguir, poderá ser requerido, de acordo com as configurações realizadas na aba Regra da categoria selecionada.
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Identificador
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Este campo será preenchido pelo sistema, de acordo com as configurações realizadas na categoria do plano de ação.
Se na seção "Configuração da ação do plano de ação" da categoria do plano de ação for configurada a utilização de máscara para o identificador das ações, será gerado um identificador de acordo com as configurações da máscara e este somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada.
Caso não houver configuração de máscara de identificação para as ações do plano, será informado um número sequencial, porém, é possível editá-lo.
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O que?
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Informe um nome para a ação, que represente o que será feito.
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Quem?
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Defina o usuário que será responsável por executar a ação. Este campo é preenchido com os dados do usuário conectado, mas, para editá-lo basta digitar o nome do usuário desejado. Em seguida, na listagem que será apresentada, selecione o usuário em questão. Somente estarão disponíveis para seleção, usuários que têm acesso ao menu Execução  Execução de ação.
Para definir um usuário externo como responsável pela execução da ação, acesse a tela de dados da ação em questão e realize o ajuste necessário. Veja mais detalhes na seção Editar ação de plano em planejamento.
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Quando?
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Início
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Informe a data planejada para início da execução da ação.
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Hora1
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Informe a hora planejada para início da execução da ação.
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Término
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Informe a data planejada para o término da execução da ação.
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Hora1
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Informe a hora planejada para o término da execução da ação.
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Duração
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Informe a quantidade de dias necessários para execução da ação.
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Quanto?
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Informe o custo planejado para execução da ação.
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Onde?
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Informe o local onde a ação será realizada.
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Como?
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Informe a forma como a ação será realizada.
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Por quê?
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Informe o motivo pelo qual a ação será realizada.
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Realizado2
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Início
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Informe a data na qual a execução da ação teve início.
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Hora1
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Informe a hora na qual a execução da ação teve início.
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Término
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Informe a data na qual a execução da ação teve fim.
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Hora1
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Informe a hora na qual a execução da ação teve fim.
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Quanto?
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Informe o custo gerado (real) com a execução da ação.
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Resultado
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Este campo somente estará disponível para edição se a ação incluída for "Imediata". Neste caso, registre o resultado obtido com a execução da ação.
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Predecessor
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Apresenta sequencial correspondente à ação à qual a ação em questão está vinculada.
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1 - Esta coluna somente será apresentada se nos parâmetros gerais estiver habilitada a opção "Usar horas e minutos em ações e planos".
2 - Este conjunto de colunas somente será preenchido se o tipo da execução da ação for imediata.
Feito isso, acione o botão Salvar da barra de ferramentas do plano de ação. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir todas as ações desejadas na estrutura do plano.
Utilize o botão  da barra de ferramentas da seção "Cadastro de ações", para acessar a tela de dados da ação e realizar os ajustes desejados. Consulte a seção Editar ação de plano em planejamento para obter mais informações sobre como realizar esta operação.
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