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Configurar modelo de ativo

Para editar os dados de um modelo de ativo, primeiramente, localize e selecione o registro desejado na tela principal, em seguida acione o botão . Neste momento a tela de dados do modelo será apresentada para edição.

As seguintes seções poderão ter suas informações e configurações alteradas:

Dados gerais

Poderão ser alterados todos os campos da subseção "Dados gerais", exceto o "Especificação".

Atributos

Esta seção somente será apresentada, se na aba Atributo do tipo que classifica o modelo, foi associado ao menos um atributo. Neste caso, informe o valor dos atributos apresentados. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.

Detalhes

Acesso restrito nas tela de consulta:

▪Habilitado: Na lista de registros do menu Consulta Ativo, os ativos baseados no modelo em questão somente serão apresentados para os membros de uma determinada equipe. Selecione a equipe desejada.

▪Desabilitado: Os ativos baseados no modelo em questão estarão disponíveis para todos os usuários com acesso ao menu de consulta.

Interno / externo: Selecione a opção correspondente para indicar se o ativo está disponível apenas para a organização (interno) ou então para outras organizações (externo).

Fabricante / Fornecedor: Selecione o fabricante / fornecedor (SE Fornecedor) dos ativos baseados neste modelo.

Número serial: Informe o número de série dos ativos baseados neste modelo.

Modelo: Informe o modelo do ativo.

Utilizar o ativo como recurso1:

▪Marcado: Indica que os ativos deste tipo serão considerados também, como recursos, no componente SE Controle de Atividades.

▪Desmarcado: Os ativos deste tipo não serão considerados como recursos. Neste caso, será necessário incluir um recurso do tipo "Ativo" e associar o ativo desejado a ele.

1 - Será apresentada marcado/desmarcado pelo sistema de acordo com a configuração realizada no tipo de ativo que classifica o modelo, sendo possível editá-lo.

Garantia: Preencha as informações referentes à garantia do ativo, como data de compra, tempo de garantia, etc.

Descrições / Características / Observações: Utilize estes campos para fazer descrições, descrições e observações referentes ao modelo de ativo.

Documentação

Ao clicar na seta embaixo desta opção, estão disponíveis as seguintes subseções:

Anexo

Por meio desta seção é possível incluir, excluir, realizar o download e visualizar os anexos relacionados com o modelo de ativo em questão. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos no registro, consulte a seção Incluindo anexos.

Documento

Esta seção somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Nela, possível incluir ou associar os documentos relacionados com o modelo de ativo em questão. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.

Ficha de dados de segurança

Esta seção somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Nela, possível incluir ou associar os documentos de segurança relacionados ao modelo de ativo.

As fichas de dados de segurança constituem o principal instrumento para assegurar que os fabricantes e os importadores comuniquem informações suficientes em toda a cadeia de abastecimento para permitir uma utilização segura das suas substâncias e misturas. Nelas estão incluídas incluem informações sobre as propriedades da substância e os seus perigos, instruções de manuseamento, eliminação e transporte e medidas relativas aos primeiros socorros, ao combate a incêndios e ao controle da exposição.

Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.

Contrato

Esta seção somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Nela, é possível incluir ou associar os contratos relacionados ao modelo de ativo. Note que somente será possível incluir documentos do tipo contrato, assim como apenas documento deste tipo estarão disponíveis para seleção no momento da associação. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.

Custo

Ao clicar na seta embaixo desta opção, estão disponíveis as seguintes subseções:

Valor do ativo

Custo de aquisição: Preencha este campo para informar o valor gasto com a aquisição de ativos baseados no modelo em questão.

Custo hora: Preencha este campo para informar o valor gerado por hora pelos ativos baseados no modelo em questão.

Depreciar ativo2:

▪Habilitado: Indica que os ativos baseados no modelo em questão sofre depreciação. Neste caso, será apresentado o método de depreciação desejado e demais informações.

▪Estas configurações foram realizadas na aba Depreciação do tipo de ativo que classifica o modelo.

▪Desabilitado: Os ativos baseados no modelo em questão não sofrem depreciação. Neste caso, este campo pode ser desconsiderado.

2 - Será apresentada marcada/desmarcada pelo sistema de acordo com a configuração realizada no tipo de ativo que classifica o modelo, não sendo possível editá-la.

Custos

Nesta seção é possível associar os custos que poderão ser gerados pelos ativos baseados no modelo em questão. Se na aba Custo do tipo de ativo que classifica o modelo, foi associado ao menos um custo, este será apresentado nesta seção.

Para associar um custo ao modelo de ativo, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Na tela que será aberta, localize e selecione a variável de custo desejada. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de uma variável por vez. Feito isso, salve a seleção. No campo da coluna Valor da lista de registros, informe o valor estimado do custo. Este campo poderá ser preenchido pelo valor padrão da variável selecionado (caso houver), sendo possível editá-lo.

Para desassociar um custo do modelo de ativo, selecione-o na lista de registros e acione o botão da barra de ferramentas lateral.

Controle

Nesta seção são definidos os controles dos ativos baseados no modelo em questão:

▪Características: É possível definir as leituras dos medidores e de variáveis do ativo em questão. Consulte a seção Controle - Características (Definição de ativo) para obter detalhes de como realizar a configuração de leitura para medidores e variáveis.

▪Eventos: É possível configurar movimentações, planos de manutenção e verificação, bem como o controle para a calibração do ativo em questão. Consulte a seção Controle - Eventos (Definição de ativo) para obter detalhes de cada uma dessas configurações.

Associações

Cliente

Essa integração permite que o usuário visualize quais clientes estão associados ao ativo ou então os associe/desassocie diretamente por meio desta aba.

Para associar um cliente, clique no botão Associar, na lateral direita da tela de registros, digite no campo "Objeto" o nome do cliente, selecione a opção desejada e clique no botão . Os dados do cada cliente selecionado serão apresentados na lista de registros.

Insumo

Esta seção somente será apresentada se o componente SE Insumo fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, é possível associar os insumos relacionados aos ativos baseados no modelo em questão, além de editar os dados dos insumos associados, bem como desassociar aqueles que não são mais necessários.

Kanban

Nesta seção é possível associar atividades já cadastradas no kanban ao modelo do ativo, ou então criar novas atividades do Kanban diretamente por meio deste modal.

Associar: Para associar, basta clicar sobre a respectiva opção e selecionar no campo "Objeto" as atividades relacionadas ao modelo do ativo.

Criar: Para criar uma nova atividade, basta clicar na opção correspondente e configurar os dados da atividade do Kanban, como workspace, título, tipo de atividade e relator.

Os dados das atividades associadas serão apresentados em formatos de cards, sendo possível desassociá-las.