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Editar revisão

Para editar os dados de um ativo em revisão, selecione na lista de registros o ativo desejado com revisão em andamento e acione o botão .

As seguintes abas serão habilitadas para edição:

Geral

Motivo: Preencha este campo para informar um motivo para abertura da revisão. Neste caso, selecione o motivo desejado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo motivo para a revisão e limpá-lo.

Revisão de referência:

Revisão:  Se for definido que o identificador da revisão será Numérico ou Texto, este campo será preenchido pelo sistema com o número/letra correspondente à revisão vigente do ativo. Se for Customizado, informe um identificador para a revisão que está sendo criada.

Ciclo: Apresenta o número do ciclo da revisão, de acordo com o processo de revisão:

▪Modelo ISO9000: Toda vez que um participante reprova a revisão do ativo, o sistema incrementa um número neste campo.

▪Workflow: Toda vez que a atividade que está configurada para iniciar um novo ciclo, for habilitada para o devido responsável, o sistema incrementa um número neste campo.

Data: Após o encerramento da revisão, apresentará a data na qual esta operação foi realizada. Se o campo:

▪Não for preenchido: Após o encerramento da revisão, apresentará a data na qual esta operação foi realizada.

▪For preenchido: O sistema irá considerar a data informada como a data de vigência da revisão. Caso a revisão for encerrada antes da data informada, a revisão permanecerá com a situação em "Encerramento" até a data, quando o ativo será publicado.

Situação: Apresenta a etapa da revisão na qual se encontra o ativo.

Descrição / Justificativa: Utilize o campo disponível para informar uma descrição/justificativa para a revisão do ativo. O preenchimento do campo "Justificativa" será obrigatório se, na configuração do controle de revisão, for marcada a opção "Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão".

Participante

Esta aba somente será apresentada para revisões de ativos baseadas no modelo ISO9000. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado na categoria do ativo. Se for um roteiro "Fixo único", esta seção não poderá ser editada. Se for um roteiro "Fixo", os participantes somente poderão ser selecionados através de um roteiro de revisão. Se for um roteiro "Variável", os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões da subaba Etapa.

Estão disponíveis os seguintes campos:

Ciclo: Exibe o ciclo da revisão. Caso houver, selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram as revisões anteriores do ativo. Acione o botão para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE Ativo. Neste momento, os participantes serão apresentados na subaba Etapa.

Situação: Exibe a situação "Em revisão" enquanto a revisão estiver em andamento. Após a liberação da revisão, exibe a situação "Encerrada".

Início / Término: Data na qual a revisão foi criada/encerrada.

Encerramento: Apresenta os dados do usuário que encerrou a revisão. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.

Estão disponíveis também as seguintes subabas:

Etapa: Nesta aba é possível visualizar/estabelecer os participantes do roteiro de revisão do ativo, segundo as definições de seu tipo. Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na lista de registros desta aba. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros:

Fluxograma: Nesta aba é exibido o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.

Histórico: Por meio desta aba é possível acompanhar as operações efetuadas no ativo que está sendo revisado, assim como os usuários que as realizaram.

Checklist: Esta aba somente estará disponível se um checklist for associado ao participante selecionado na subaba Etapa e permite visualizar checklist associado ao participante. Caso ele já tenha executado a etapa de revisão, é possível visualizar as respostas informadas por ele.

Workflow

Esta aba será apresentada, no lugar da aba "Participante", para revisões de ativos que são controladas por um processo instanciado no componente SE Workflow. Veja na seção Criando revisão a descrição dos campos apresentados nesta aba.

Alteração

Acione o botão para informar as modificações que foram feitas no ativo que está sendo revisado. As alterações podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores. Na tela que será aberta, preencha os seguintes campos:

Localização: Informe o local do ativo onde foi realizada a modificação.

Alteração: Descreva a modificação realizada no local informado anteriormente.

Crítica

Acione o botão para incluir críticas referentes ao ativo que está sendo revisado. A tela que será aberta, está dividida nas seguintes abas:

Crítica: Preencha o campo Descrição com as melhorias que devem ser implementadas no ativo que está sendo revisado. As críticas podem ser inseridas tanto pelo usuário que está criando a revisão quanto pelos consensadores, aprovadores ou homologadores da revisão, no momento da execução das respectivas etapas.

Solução: Quando for registrada uma crítica, o campo Solução deverá ser utilizado para informar as soluções que foram realizadas no ativo. O preenchimento desta aba somente poderá ser feito pelo elaborador no momento da execução da respectiva etapa.

Controle

Programado: Informe as datas planejadas para início e término da revisão.

Realizado: Apresenta a data de início (data na qual o arquivo eletrônico do ativo foi aberto pela primeira vez para edição) e término (data do encerramento) real da revisão.

Publicação da revisão: Apresenta a configuração de encerramento definida no tipo do ativo que está sendo revisado, sendo possível editá-la enquanto a revisão estiver em aberto. Neste caso, selecione se o encerramento da revisão será:

▪Automático: No momento em que o homologador executar sua tarefa, a revisão será encerrada automaticamente, sem que o sistema gere a etapa de Encerramento.

▪Manual: Quando o homologador executar sua tarefa, o sistema gerará a etapa de Encerramento para os usuários responsáveis.

Responsáveis: Apresenta o usuário e data na qual foi realizada a criação da revisão e o usuário e data na qual foi realizada a liberação da revisão, ou seja, quando foi executado seu encerramento. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.

Solicitação

Nesta aba, é possível associar uma solicitação de revisão de ativo à revisão que está sendo criada, indicando que ela foi atendida. Se nenhuma solicitação atende a revisão, esta aba pode ser desconsiderada. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Solicitação faça parte das soluções adquiridas por sua organização.

Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:

Após informar os campos necessários, acione o botão . Neste momento, a revisão será enviada para que os devidos responsáveis executem as etapas configuradas. A execução das etapas de revisão pode ser feita pelo menu Minhas tarefas Execução Revisão de ativo.