Editar dados da atividade de verificação

Veja nesta seção como alterar os dados de uma atividade de verificação. Algumas informações somente poderão ser alteradas se a atividade estiver em planejamento ou execução, porém, cada situação será identificada na descrição.

Dados gerais

Esta seção apresenta informações gerais sobre a atividade de verificação, divididas nas seguintes subseções:

Dados gerais

Nesta subseção deverão ser informados os dados gerais sobre a atividade de verificação. É importante lembrar que alguns campos são habilitados para preenchimento apenas quando a atividade estiver em alguma determinada etapa. Veja a seguir, como e quando os campos poderão ser preenchidos:

Identificador: Identificador da atividade de verificação. Este campo poderá estar desabilitado para edição caso o recurso de máscara de identificação estiver configurado para não permitir a alteração do identificador.

Planejamento: Nesta seção são apresentadas as informações referentes ao planejamento da atividade de verificação.

Etapa de planejamento: Se a atividade estiver na etapa de planejamento, os campos referentes desta seção estarão disponíveis para preenchimento. Sendo assim, preencha os seguintes campos:

▪Início: Data e hora de início da programação da verificação. Este campo é preenchido com a data e a hora atuais, porém, é possível alterá-las.

▪Término: Informe a data e hora de término da programação da verificação. O campo Duração será calculado automaticamente pelo sistema.

▪Equipe responsável: Este campo estará preenchido com a equipe definida para a programação da atividade.

Etapa de execução: Se a atividade estiver na etapa de execução (a iniciar ou em execução) as informações sobre o planejamento estarão disponíveis apenas para consulta.

Execução: Nesta seção são apresentadas as informações referentes à execução da atividade de verificação.

Etapa de planejamento: Se a atividade estiver na etapa de planejamento, as informações referentes a execução da atividade de verificação estarão desabilitadas. Entretanto, será possível alterar a Equipe responsável pela execução da verificação. Para definir um executor específico, habilite esta opção, clicando no botão ao lado do campo Executor e, em seguida, selecione o usuário que executará a verificação.

Etapa de execução: Se a atividade estiver na etapa de execução (a iniciar ou em execução), os campos referentes desta seção estarão disponíveis para preenchimento. Sendo assim, preencha os seguintes campos:

▪% Real: Informe o percentual já realizado da verificação. O sistema só considera as atividades como iniciadas quando este campo for preenchido com um valor maior que 1. Para manter a atividade em execução é necessário informar um valor entre 1 e 99. Se este campo for preenchido com 100%, a execução da atividade será finalizada.

▪Equipe responsável: Este campo estará preenchido com a equipe definida para a execução da atividade.

Técnico responsável: O preenchimento dos campos desta seção será obrigatório na etapa de execução da atividade de verificação.

▪Centro de serviço: Selecione o centro de serviço responsável pela verificação dos ativos desta atividade.

▪Técnico responsável: Selecione o técnico responsável pela verificação dos ativos desta atividade. Estarão disponíveis para seleção apenas os técnicos do centro de serviço selecionado anteriormente.

Descrição: Na etapa de planejamento, será possível informar uma descrição sobre a atividade de verificação, enquanto que na etapa de execução da atividade, a descrição será apresentada apenas para visualização. Este campo possui um editor Rich Text, o qual permite destacar os pontos importantes que poderão auxiliar durante a execução da atividade. A funcionalidade permite formatar o texto (definir ou alterar o tipo, tamanho e cor de fonte, aplicar negrito, itálico e sublinhado), formatar parágrafos, inserir tabelas, links e imagens.

Prioridade: É possível definir a prioridade das atividades de planos de verificação. Neste caso, selecione o método de avaliação desejado no respectivo campo. Feito isso, serão apresentados os critérios de avaliação. Selecione o valor desejado para cada critério apresentado. A forma de informar os valores e os critérios disponíveis, irá variar de acordo com as configurações realizadas no método selecionado. O campo Resultado, será preenchido de acordo com os valores selecionados nos critérios do método de avaliação.

Atributo

Nesta subseção serão apresentados os atributos do plano de verificação. Durante a etapa de planejamento, os atributos listados poderão ser preenchidos, mas não serão obrigatórios. Na etapa de execução, os atributos definidos como requerido deverão ser obrigatoriamente preenchidos.

Atividade

Nesta subseção estão disponíveis informações gerais sobre a atividade de verificação. Preencha os seguintes campos:

Classificação da atividade: Selecione a classificação da atividade em questão.

Procedimento: Selecione o procedimento a ser seguido na execução da atividade. Lembrando que, se houver integração com o SE Documento, serão apresentados os registros provenientes deste sistema. Caso contrário, serão apresentados os registros efetuados por meio da seção "Cadastro

Procedimento".

Roteiro responsável: Roteiros responsáveis pela aprovação da programação e execução da atividade de verificação. Estes roteiros são configurados na atividade modelo associada ao plano de verificação do ativo.

Descrição: Utilize este campo do tipo texto para efetuar uma descrição necessária sobre a atividade de verificação.

Ação tomada: Utilize este campo do tipo texto para descrever as ações tomadas durante a execução da atividade. Este campo somente será apresentado se a atividade estiver na etapa de execução da verificação. Este campo possui um editor Rich Text, o qual permite destacar os pontos importantes que foram executados durante a atividade de verificação. A funcionalidade permite formatar o texto (definir ou alterar o tipo, tamanho e cor de fonte, aplicar negrito, itálico e sublinhado), formatar parágrafos, inserir tabelas, links e imagens.

Aprovação

Esta seção somente será apresentada se a atividade modelo do plano de verificação possuir a etapa de aprovação configurada. Nesta seção são apresentadas as informações sobre a etapa de aprovação do Planejamento e da Execução da atividade de verificação. Selecione a subseção desejada e preencha os campos conforme a necessidade. Vale lembrar que se a atividade estiver na etapa de execução a seção de Planejamento não será apresentada. O preenchimento de alguns campos desta seção, dependem da configuração de aprovação realizada na atividade modelo associada no plano de verificação.

Roteiro responsável: Roteiro responsável que aprovará o planejamento/execução da atividade. O preenchimento deste campo depende do tipo de roteiro associado na atividade modelo:

▪Variável: Para este tipo, será permitido selecionar qualquer outro roteiro responsável no respectivo campo, alterar seus membros ou, até mesmo, associar novos responsáveis.

▪Fixo: Para este tipo, será permitido selecionar qualquer outro roteiro responsável no respectivo campo, porém seus membros NÃO PODERÃO SER ALTERADOS.

▪Fixo único: Para este tipo, não será permitido realizar nenhuma alteração. Neste caso, as informações sobre o roteiro responsável estarão disponíveis APENAS PARA VISUALIZAÇÃO.

Esperar a liberação de todos os membros da sequência: Se este campo estiver marcado indica que o registro somente seguirá para a próxima etapa quando todos os membros do roteiro liberarem suas tarefas.

Esta seção somente será apresentada se houver algum checklist configurado no plano de verificação. Vale lembrar que o checklist do plano de verificação é definido durante o cadastro do plano ao copiar ou herdar os dados da atividade modelo. Na etapa de planejamento da atividade de verificação, o checklist será apresentado apenas para visualização. Na etapa de execução da verificação, o checklist ficará habilitado para preenchimento.

Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável pela execução da verificação em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos da coluna Observações será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

Documentação

Nesta seção associe os anexos ou documentos relacionados com a atividade de verificação:

▪Anexo: Associe nesta seção, os anexos relacionados à verificação. Consulte a seção Incluindo anexos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar anexos.

▪Documento: Inclua ou associe, através desta seção, os documentos relacionados à verificação. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.

Histórico

Nesta seção será apresentado, em ordem cronológica, o histórico de execução da atividade de verificação em questão. No histórico da atividade é possível incluir comentários, permitindo um maior controle sobre os acontecimentos na verificação. Para isso, acione o botão Comentário e, na tela que se abrir, informe o comentário desejado.

Nesta seção é possível vincular atividades de manutenção com a atividade de verificação em questão. Para isso, utilize os seguintes botões desta seção:

	Utilize este botão para cadastrar uma nova atividade de Manutenção corretiva ou Manutenção programada, selecionando a opção desejada que será apresentada ao acionar este botão. Ao selecionar uma opção, será apresentada uma tela para selecionar a atividade modelo que será utilizada para criar a atividade de manutenção corretiva/programada. No campo Motivo do vínculo, selecione um motivo (Defeito, Atividade complementar, Retrabalho, Falta de material, Acompanhamento e Outras atividades) do porque está sendo vinculada uma atividade com a outra. Após salvar a seleção, será apresentada a tela da atividade de manutenção corretiva/programada. Em caso de manutenção corretiva, informe o Ativo que será manutenido, a Data e hora de início e o % Real da execução, além do Centro de serviço e o Técnico responsável pela manutenção. Em caso de manutenção programada, informe o Ativo que será manutenido, a Data e Hora do início e a Data e Hora do término do planejamento e, se necessário, informe a Equipe responsável pela execução da manutenção. Consulte a documentação do SE Manutenção para obter mais detalhes sobre a execução da manutenção corretiva/programada. Se o motivo do vínculo for Defeito, ao salvar a atividade, o sistema irá copiar os defeitos e ativos do registro pai.
	Acione este botão para associar alguma atividade de manutenção com a atividade de verificação em questão. Este botão somente ficará habilitado ao selecionar a verificação em questão, a qual ficará no topo da hierarquia de atividades apresentada nesta seção. No campo Motivo do vínculo, selecione um motivo (Atividade complementar, Retrabalho, Falta de material, Acompanhamento e Outras atividades) do porque está sendo vinculada uma atividade com a outra.
	Utilize este botão para desassociar alguma atividade de manutenção. Para isso, selecione a manutenção desejada na hierarquia e em seguida acione este botão.
	Acione este botão para visualizar os dados da atividade de manutenção selecionada na hierarquia desta seção.

Leitura de variáveis

Esta seção somente é apresentada quando a atividade estiver na etapa de planejamento da verificação. Nela deverão ser definidas as variáveis a serem lidas durante a execução da atividade de verificação. A leitura das variáveis é realizada no componente SE Manutenção.

Para isso, acione o botão

desta seção e preencha os seguintes campos da tela que será apresentada:

▪Variável: Selecione a variável que será associada à atividade. Para associar uma variável que não existe, acione o botão

e cadastre a variável. As variáveis apresentadas neste campo estão cadastradas no menu "Cadastro

Variáveis de controle" do componente SE Manutenção.

▪Leitura obrigatória: Selecione se a leitura da variável selecionada será obrigatória ou não no momento em que a atividade for executada.

Após preencher os campos, acione o botão Salvar, neste momento, a variável selecionada será associada à atividade modelo em questão.

Tarefa

Nesta seção são apresentadas as tarefas que devem ser executadas durante a verificação do ativo. Esta seção poderá estar preenchida com as tarefas da atividade modelo e/ou do plano de verificação, porém será possível editar, remover, bem como incluir novas tarefas.

É possível utilizar o botão

, presente nas subseções, para incluir novas tarefas. Já para alterar informações em uma tarefa, selecione-a e acione o botão

Se a verificação estiver em planejamento, estarão disponíveis para preenchimento, os campos referentes à programação das tarefas. E, se a verificação estiver em execução, estarão disponíveis os campos referentes ao que foi realizado. Sendo assim, informe a data/hora do início e término do planejamento/execução da tarefa. Salve os dados e repita este procedimento para todas as tarefas das seguintes subseções:

▪Preparação: São as tarefas que precisam ser executadas para a preparação da verificação. Exemplo: Desligamento do equipamento;

▪Execução: São as tarefas da própria verificação. Exemplo: Troca de uma peça;

▪Encerramento: São as tarefas que devem ser realizadas para que o funcionamento do ativo seja restabelecido. A tarefa de encerramento normalmente é inversa à tarefa de preparação. Exemplo: Ligamento do equipamento.

Permite informar os custos da verificação do ativo. Esta seção poderá estar preenchida com os custos da atividade modelo e/ou do plano de verificação, porém será possível editar, remover, bem como incluir novos custos.

Se a verificação estiver em planejamento, informe o Custo planejado de cada custo. Se a verificação estiver em execução, informe o Custo real de cada custo.

Nesta seção são listadas as leituras efetuadas no medidor do ativo. Esta seção somente será apresentada se estiver habilitado o controle de leitura de medidor do ativo e da atividade modelo associada no plano de verificação. Para visualizar os dados da leitura de medidores, primeiramente selecione a variável e então clique no botão

Recursos

São apresentados os recursos necessários para a execução da atividade de verificação. Esta seção poderá estar preenchida com os recursos da atividade modelo e/ou do plano de verificação, porém será possível editar, remover, bem como incluir novos recursos. As informações a serem preenchidas em cada uma das seguintes subseções irá depender da etapa em que a verificação se encontra:

▪Técnico: Se a verificação estiver em planejamento, será possível definir o centro de serviço e o técnico, responsável pela execução da verificação. Se a atividade estiver em execução, além de poder incluir um novo técnico, será possível informar a alocação do técnico, ou seja, quantas horas o técnico utilizou, por dia, para executar a verificação. Através dos botões desta seção, além de incluir, editar ou excluir um técnico, também será possível realizar o apontamento de horas. Veja mais detalhes sobre o apontamento de horas na seção Executar verificação.

▪Insumo: Se a verificação estiver em planejamento, será possível associar insumos, informando a Quantidade programada de insumos que poderão ser utilizados na verificação. Se a atividade estiver em execução, além de ser possível associar novos insumos, será possível informar a Quantidade real de insumos que foram utilizados na execução da verificação.

▪Ferramenta: Se a verificação estiver em planejamento, será possível associar ferramentas, informando a Quantidade programada de ferramentas que poderão ser utilizadas na verificação. Se a atividade estiver em execução, além de ser possível associar novas ferramentas, será possível informar a Quantidade real de ferramentas utilizadas na execução da verificação.

▪Total: Nesta subseção é apresentado um resumo dos recursos programados e utilizados na atividade de verificação.

Nas subseções apresentadas, é possível associar os defeitos identificados no ativo e suas respectivas causas. Para isso, utilize as seguintes subseções:

Defeito

Nesta subseção devem associados os defeitos dos ativos desta atividade de verificação. Para isso, acione o botão

e na tela que se abrir, selecione os defeitos registrados. Marque a opção Aplicar a todos os ativos caso o defeito selecionado seja comum para todos os ativos associados na atividade de verificação, ou então, marque a opção Ativo e selecione o ativo caso o defeito selecionado esteja ocorrendo apenas em um ativo. Salve a seleção, se necessário, associe outros defeitos do ativo da atividade de verificação.

Interrupção

Esta seção somente é apresentada quando a atividade estiver na etapa de execução da verificação. Utilize-a para informar o registro de parada de algum ativo da atividade de verificação. Somente será possível registrar as paradas de um ativo quando a atividade modelo associada no plano de verificação não estiver configurada com o controle de interromper o ativo. Se durante a execução da atividade o ativo estiver disponível e for necessário registrar a parada do ativo, acione o botão

desta seção. Neste momento será exibida a tela de registro de parada.

Análise

Esta seção somente é apresentada quando a atividade estiver na etapa de execução da verificação. Nela, poderá ser informado o registro da análise da verificação do ativo através das ferramentas de análise disponíveis no SE Suite: 5 Porquês, FTA e Espinha de peixe. Poderá ser registrada uma nova análise ou ser associada uma análise já existente. Para isso, acione o botão

e selecione a opção desejada.

Nesta seção é possível relacionar a atividade de verificação em questão com registros de ações isoladas (SE Plano de ação), incidentes (SE Incidente), planos de ação (SE Plano de ação), problemas (SE Problema), workflows (SE Workflow) e solicitações (SE Solicitação). Veja mais detalhes nas seguintes subseções:

Ocorrências

Nesta subseção devem ser registradas as ocorrências que tornaram necessária a verificação do ativo. Por meio desta seção, será possível associar as ocorrências existentes ou incluir uma nova ocorrência.

Para associar uma ocorrência existente, acione o botão

e, na tela que se abrir, selecione o tipo da ocorrência (Ação isolada, Incidente, Plano de ação, Problema ou Workflow). Informe, nos campos de pesquisa, os dados para localizar a ocorrência desejada. Após efetuar a pesquisa, selecione o registro desejado e salve a seleção. Neste momento a ocorrência será associada à atividade de verificação.

Para incluir uma nova ocorrência, acione o botão

, neste momento o sistema irá exibir as opções de ocorrências que podem ser registradas para o ativo que será verificado através desta atividade:

▪Ação isolada: Selecione esta opção para criar uma ação isolada. As ações isoladas são ações que não fazem parte de um plano de ação. Para registrar ações isoladas é necessário que a organização possua uma licença ativa do componente SE Plano de ação.

▪Incidente: Selecione esta opção para registrar um incidente que ocorreu e levou à programação da verificação do ativo. Para registrar incidentes é necessário que a organização possua uma licença ativa dos componentes SE Incidente e SE Processo.

▪Plano de ação: Selecione esta opção para criar um plano de ação. Para registrar planos de ação é necessário que a organização possua uma licença ativa do componente SE Plano de ação.

▪Problema: Selecione esta opção para registrar um problema que ocorreu e levou à programação da verificação do ativo. Para registrar problemas é necessário que a organização possua uma licença ativa dos componentes SE Problema e SE Processo.

▪Workflow: Selecione esta opção para instanciar um processo relacionado à verificação do ativo. Para instanciar processos é necessário que a organização possua uma licença ativa dos componentes SE Workflow e SE Processo.

Solicitação

Nesta subseção poderão ser associadas as solicitações relacionadas com a verificação em questão. Nesta seção poderão ser associadas as solicitações de "Revisão" e "Aquisição" que estiverem na etapa de atendimento e tiverem sido emitidas com:

▪Mesma atividade modelo e qualquer ativo, se a verificação em questão não possuir um ativo.