Durante a etapa de execução, ao abrir a tela de dados do inventário a seção Execução apresentada por padrão, permitindo a execução do inventário dos ativos da atividade. Na parte superior há uma barra de progresso que exibe o percentual de execução do inventário dos ativos. Também é possível filtrar a listagem de ativos por meio dos seguintes filtros:
▪Todos: Exibe todos os ativos da atividade de inventário em questão ▪A fazer: Exibe apenas os ativos que ainda não foram encontrados na localização. ▪Feito: Exibe os ativos que foram encontrados na localização e que não sofreram nenhuma alteração. ▪Feito e alterado: Exibe os ativos que foram encontrados e que sofreram alguma alteração. ▪Feito e adicionado: Exibe os ativos que foram encontrados na localização e que não estavam planejados no inventário. ▪Não encontrado: Exibe os ativos que não foram encontrados na localização. ▪Reprovado: Exibe os ativos que foram reprovados durante a etapa de Aprovação de execução de inventário. Ou seja, se a atividade do inventário, configurada com aprovação de execução, tiver sua execução reprovada, a mesma retornará para a etapa de execução e este filtro permitirá visualizar os ativos reprovados.
Veja a seguir as operações disponíveis para a execução do inventário:
Para executar o inventário de um ativo que não teve alteração na sua localização, condição ou usuário responsável, basta selecioná-lo na listagem da tela de dados do inventário e acionar o botão . Neste momento, o percentual de execução será atualizado e o ativo sairá da lista de inventários "A fazer" e entrará para a lista de inventários "Feitos".
É importante destacar que esta operação permite que mais de um ativo seja selecionado na listagem, ou seja, será possível executar o inventário de mais de um ativo por vez, desde que não tenha sido alterada nenhuma informação dos ativos.
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Se durante a execução da atividade de inventário for encontrado algum ativo que teve sua localização, condição ou usuário responsável alterada, então será necessário acionar o botão para que a tela de dados do inventário seja apresentada, permitindo alterar as seguintes informações:
Data: Informe a data em que a execução do inventário do ativo em questão foi efetuada.
Hora: Informe a hora em que a execução do inventário do ativo em questão foi efetuada.
Localização: Informe a localização em que o ativo foi encontrado. Por padrão, este campo será preenchido com a localização que estava definida para o ativo. Vale lembrar que neste campo somente serão apresentadas as localizações planejadas para o inventário em questão.
Usuário: Informe o usuário responsável pelo ativo.
Condição: Informe a condição do ativo.
Desabilitar: Marque esta opção caso o ativo encontrado não esteja em boas condições de uso ou que não esteja mais apto para utilização. Se esta opção for marcada, será obrigatório o preenchimento das observações.
Observações: Utilize este campo para informar mais detalhes sobre o ativo.
Acione o botão Salvar para finalizar a alteração das informações do ativo no inventário. Neste momento, o percentual de execução será atualizado e o ativo sairá da lista "A fazer" e entrará para a lista de ativos "Feitos e alterados".
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Se durante a execução da atividade de inventário for encontrado algum ativo que não estiver na listagem de ativos "A fazer", será possível adicioná-lo na listagem. Para isso, acione o botão e preencha as seguintes informações sobre o ativo:
Ativo: Selecione o ativo que foi encontrado durante a execução do inventário.
Data: Informe a data em que a execução do inventário do ativo em questão foi efetuada.
Hora: Informe a hora em que a execução do inventário do ativo em questão foi efetuada.
Localização: Informe a localização em que o ativo foi encontrado. Por padrão, este campo será preenchido com a localização que estava definida para o ativo. Vale lembrar que neste campo somente serão apresentadas as localizações planejadas para o inventário em questão.
Usuário: Informe o usuário responsável pelo ativo.
Condição: Informe a condição do ativo.
Desabilitar: Marque esta opção caso o ativo encontrado não esteja em boas condições de uso ou que não esteja mais apto para utilização. Se esta opção for marcada, será obrigatório o preenchimento das observações.
Observações: Utilize este campo para informar mais detalhes sobre o ativo.
Acione o botão Salvar para finalizar a inclusão do ativo no inventário. Neste momento, o percentual de execução será atualizado e o ativo entrará para a lista de ativos "Feitos e adicionados".
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Se durante a execução da atividade de inventário não for encontrado algum ativo que estava na lista "A fazer", então, acione o botão e preencha os seguintes campos:
Data: Informe a data em que a execução do inventário do ativo em questão foi efetuada.
Hora: Informe a hora em que a execução do inventário do ativo em questão foi efetuada
Desabilitar: Marque esta opção caso seja necessário desabilitar o ativo.
Justificativa: Informe a justificativa de execução do inventário do ativo em questão.
Acione o botão Salvar para finalizar a justificativa do ativo no inventário. Neste momento, o percentual de execução será atualizado e o ativo sairá da lista "A fazer" e entrará para a lista de ativos "Não encontrados".
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Assim que todos os ativos tiverem sido inventariados, salve o registro e acione o botão Executar para enviar a execução para a próxima etapa. O envio da execução para a próxima etapa também pode ser executado acionando o botão , que pode ser encontrado na barra de ferramentas tanto do menu de Execução de inventário e como da tarefa Programação de verificação. Ao enviar a execução para a próxima etapa o registro do inventário poderá seguir para uma das seguintes etapas:
▪Aprovação de execução de inventário: O registro seguirá para esta tarefa, caso a opção "Aprovação de execução" tenha sido marcada nos Dados gerais da atividade de inventário durante o seu cadastro/planejamento. ▪Encerrada: Caso a etapa de aprovação não tenha sido configurada na atividade, então o inventário será encerrado.
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