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Execução de inventário

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Localização: Gestão Execução de inventário

 

Pré-requisitos:

Opcionais:

 

Inventário definido.

Ativo

Condição

Localização do ativo

Roteiro responsável

 

Visão geral:

Os ativos poderão ser inventariados periodicamente para que seja possível confrontar fisicamente as informações inseridas no componente de ativos. Nesta etapa, a equipe responsável pela execução, poderá verificar questões de condição e localização do ativo através da leitura de código de barra ou QRCodes através de dispositivos móveis. Caso necessário, o usuário também poderá utilizar o desktop para realizar a atividade.

 

Para executar o inventário de ativos, acesse o menu "Execução Execução de inventário" ou a tarefa Execução de inventário e localize o inventário que será executado. Em seguida, com o registro selecionado, acione o botão .

Na tela que será aberta, estão disponíveis as seguintes seções:

 

 

A descrição da execução de inventário está dividida por cada uma das abas presentes na tela de dados:

Geral

Atividade de verificação

Controle

Indicadores

Acesse a aba correspondente para verificar a descrição desejada.

 

Botões específicos:

Acione este botão para editar os dados do inventário selecionado na tela principal, e assim executá-lo. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Inventariar ativos.

Acione este botão para visualizar a tela de dados do inventário selecionado na lista de registros, em modo somente leitura.

Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para enviar o inventário para a próxima etapa. Se o inventário estiver em "Execução" e todos os ativos estiverem sido inventariados, ao acionar este botão, o mesmo seguirá para a etapa de "Aprovação de execução", quando a aprovação estiver configurada, ou para a etapa "Encerrada", se não houver aprovação.

 

Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas. Veja no menu Consulta Inventário, uma descrição detalhada dos filtros.