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Ejecución de inventario

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Ubicación: Gestión Ejecución de inventario

 

Prerrequisitos:

Opcionales:

 

Inventario definido.

Activo

Condición

Ubicación del activo

Ruta responsable

 

Visión general:

Los activos podrán ser inventariados periódicamente para que sea posible confrontar físicamente la información ingresada en el componente de activos. En esta etapa, el grupo responsable por la ejecución, podrá verificar preguntas de condición y ubicación del activo a través de la lectura de código de barra o QRCodes a través de dispositivos móviles. Si es necesario, el usuario también podrá utilizar el desktop para realizar la actividad.

 

Para ejecutar el inventario de activos, acceda al menú "Ejecución Ejecución de inventario" o la tarea Ejecución de inventario y ubique el inventario que será ejecutado. Enseguida, con el registro seleccionado, accione el botón .

En la pantalla que se abrirá, están disponibles las siguientes secciones:

 

 

La descripción de la ejecución de inventario está dividida por cada una de las pestañas presentes en la pantalla de datos:

General

Actividad de verificación

Control

Indicador

Acceda a la pestaña correspondiente para verificar la descripción deseada.

 

Botones específicos:

Accione este botón para editar los datos del inventario seleccionado en la pantalla principal, y así ejecutarlo. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Inventariar activos.

Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del inventario seleccionado en la lista de registros, en modo solo lectura.

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para enviar el inventario para la próxima etapa. Si el inventario está en "Ejecución" y todos los activos estuvieran siendo inventariados, al accionar este botón, el mismo seguirá para la etapa de "Aprobación de ejecución", cuando la aprobación esté configurada, o para la etapa "Finalizada", si no hay aprobación.

 

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con más facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Inventario, una descripción detallada de los filtros.