Editar datos del activo

Para editar los datos de un activo, primero, ubíquelo y selecciónelo en la lista de registros de la pantalla principal.

▪Si el activo tiene control de revisión, la edición solo podrá ser realizada por el elaborador (ISO9000) o por el ejecutor de la actividad con permiso de edición, por medio de la tarea Revisión de activo.

▪Si el parámetro general "Permitir que el grupo responsable modifique activos homologados que tienen control de revisión" está marcado y el usuario conectado pertenece al grupo responsable por el activo seleccionado y este tiene control de revisión y esta esté homologada, el botón estará disponible para utilización. De lo contrario, para editar el activo, será necesario crear una nueva revisión.

▪Si el activo en cuestión tiene el control Revisión configurado en su tipo y no es su primera revisión, para habilitar los campos descritos a continuación para edición, será necesario accionar el botón Incluir nueva revisión de la barra de herramientas.

En la pantalla de datos del activo que se abrirá, estarán disponibles las siguientes secciones:

Datos generales

En esta subsección, están disponibles los campos para informar datos generales sobre el activo. De este modo, llene o edite los siguientes campos:

Haga un clic para agregar una imagen: Permite incluir una figura que representará el activo. El archivo debe ser del formato .jpg, .jpeg, .png, .bmp o .gif.

Identificador: En este campo se presenta el identificador del activo. Este campo podrá estar deshabilitado si el tipo del activo en cuestión está configurado con el recurso de máscara de identificación sin el permiso de modificar el identificador.

Nombre: En este campo se presenta el nombre del activo. Si es necesario, será posible modificarlo.

Revisión: Este campo indica el número de la revisión actual del activo y es llenado automáticamente por el sistema.

Tipo del activo: Tipo que clasifica al activo. Este campo es llenado automáticamente por el sistema con el tipo seleccionado al momento del registro del activo.

Grupo responsable: Informe el grupo responsable por el activo. El grupo seleccionado en este campo, además de editar los datos del activo, podrá incluir registros de parada, reservar el activo, al igual que revisar el activo, cuando el control de revisión esté habilitado en el tipo del activo en cuestión.

Ubicación: Accione el botón

para asociar la ubicación del activo. Este campo solo quedará habilitado después de guardar los datos del activo por primera vez. La asociación de una ubicación al activo también puede ser realizada a través del menú "Ejecución

Ubicación del activo".

Condición: Accione el botón

para asociar la condición del activo. Este campo solo quedará habilitado después de guardar los datos del activo por primera vez. La asociación de una condición al activo también puede ser realizada a través del menú "Ejecución

Condición del activo".

Especificación: Seleccione cuál será la especificación del activo en cuestión: instrumento, equipo, herramental, herramienta, computador u otros.

Inicio de la operación: Informe la fecha de inicio de la operación del activo.

Cantidad: Informe la cantidad existente del activo. En el caso de los instrumentos, este campo será llenado por el sistema con el número 1 (uno). Para las demás especificaciones, si la cantidad es mayor que 1 (uno), el sistema bloqueará los campos de ubicación, condición, historial, planes, medidor y variables para el activo.

Disponible: Informe, de la cantidad existente, la cantidad del activo que se encuentra disponible para operación.

Calendario: Seleccione el calendario que será utilizado por el activo. Accione el botón

para registrar un nuevo calendario. Los calendarios presentados en este campo están registrados en el menú 'Configuración

Calendario', del componente SE Administración.

La sección Planes, que será presentada abajo de los campos descritos hasta ahora, presentará los planes de verificación, mantenimiento y/o calibración en los cuales el activo en cuestión ha sido asociado. Esta sección no será presentada para activos con cantidad mayor que "1".

Detalles

Acceso limitado en las pantallas de consulta: Seleccione esta opción para que, en la pantalla de Consulta de activo, el registro esté disponible solo para el Grupo seleccionado.

Interno/Externo: Seleccione la opción Interno si el activo está disponible solo para la organización o la opción Externo si está disponible para otras organizaciones. En el segundo caso, seleccione la Empresa que tendrá acceso al activo.

Fabricante: Seleccione el nombre de la empresa fabricante del activo. Accione el botón

para incluir un nuevo fabricante.

Proveedor: Seleccione el nombre de la empresa proveedora del activo. Accione el botón

para incluir un nuevo proveedor.

Número de serie: Informe el número de serie del activo, o sea, su número de identificación.

▪Contrato de garantía: Este campo será exhibido solo si en los Parámetros generales el campo Contrato de garantía fue seleccionado. Seleccione el documento referente al contrato de garantía del activo. El sistema exhibirá solo documentos que estén configurados con el tipo "Contrato". Después de seleccionar el documento, el campo Validez será llenado con la fecha de validez del contrato.

▪Tiempo de garantía: Este campo será exhibido solo si, en los Parámetros generales, el campo Contrato de garantía no fue seleccionado. Seleccione en este campo el tiempo de garantía del activo.

▪Validez: Este campo será llenado por el sistema después de llenar la Fecha de compra y Tiempo de garantía o con la validez del documento llenado en el campo Contrato de garantía.

Adquisición automática: Marque esta opción para habilitar la integración de equipos en el CEP. Al seleccionar este activo en el CEP, la adquisición de las lecturas será efectuada automáticamente. Para eso, informe la Dirección IP de la máquina (computadora) donde el instrumento de medición está conectado, informando, también, la Puerto utilizado en la conexión. Informe también el tiempo que el sistema aguardará hasta que ocurra el Timeout. Utilice el botón

para probar la conexión con la máquina donde el instrumento de medición está conectado.

Atributos

Esta sección solo será presentada, si en la pestaña Atributo del tipo que clasifica el activo, fue asociado al menos un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos presentados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenados. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.

Para ver los detalles de las demás secciones, consulte los siguientes tópicos: