Revisión

Esta sección solamente será presentada si el tipo del activo tiene el control de revisión configurado.

Para editar los datos de un activo, primero, ubíquelo y selecciónelo en la lista de registros de la pantalla principal.

General

Revisión: Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en el tipo del activo es "Modelo ISO 9000".

Si se define que el identificador de la revisión será Numérico o Texto, este campo será llenado por el sistema con el número/letra correspondiente a la revisión vigente del activo. Si es Personalizado, informe un identificador para la revisión en cuestión.

▪Modelo ISO9000: Presenta el nombre de la etapa de la revisión en la cual el activo se encuentra.

▪Workflow: Presenta el nombre de la situación asociada a la actividad del proceso que está siendo ejecutado.

Fecha: Si es dejado en blanco, este campo será llenado posteriormente por el sistema con la fecha en la cual la revisión ha sido Finalizada.

Si este campo es llenado el sistema considerará la fecha informada como la fecha de vigencia de la revisión y no será posible finalizarla hasta la fecha en cuestión. En este caso, el activo permanecerá pendiente en la etapa de Finalización.

Ciclo: Presenta el número del ciclo de la revisión, de acuerdo con el proceso de revisión:

▪Modelo ISO9000: Cada vez que un participante reprueba la revisión del activo, el sistema incrementa un número en este campo.

▪Workflow: Cada vez que la actividad que está configurada para iniciar un nuevo ciclo, es habilitada para el debido responsable, el sistema incrementa un número en este campo.

▪Motivo: Llene este campo para informar un motivo para la apertura de la revisión. En este caso, seleccione el motivo deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo motivo para la revisión y limpiarlo.

Proceso: Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en el tipo del activo es "Workflow". Presenta la instancia del proceso que está en ejecución en SE Workflow.

Accione el botón

para visualizar el progreso de la ejecución del proceso en el diagrama de flujo. Para visualizar los datos del proceso, accione el botón

Programado: Informe las fechas planificadas para el inicio y fin de la revisión.

Realizado: Presenta la fecha de inicio (fecha en la cual la etapa de elaboración fue ejecutada) y fin (fecha de la finalización) real de la revisión.

Responsables: Presenta el usuario y la fecha en la cual fue creada la revisión, y el usuario y la fecha en que fue liberada la revisión, es decir, cuando fue ejecutada su finalización.

Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.

Descripción: Utilice el campo disponible para describir la revisión del activo.

Justificación: Utilice el campo disponible para informar una justificación para la revisión del activo. El llenado de este campo será obligatorio si, en la configuración del control de revisión, está marcada la opción "Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión".

Participante

Esta sección solo será presentada si el proceso de revisión configurado en el tipo del activo es "Modelo ISO9000". El llenado de la información depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta:

▪Fijo: Los participantes solo podrán ser seleccionados a través del botón "Importar ruta" de la lista en la parte inferior de esta sección.

▪Variable: Los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones presentes en la parte inferior de esta sección.

Ciclo
Ciclo	Presenta el número del ciclo de la revisión. Si corresponde, seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron las revisiones anteriores del activo.
Situación	Presenta la situación "En revisión" mientras la revisión esté en marcha. Después de la liberación de la revisión, exhibe la situación "Finalizada".
Inicio	Presenta la fecha en que se creó la revisión.
Fin	Presenta la fecha de la finalización de la revisión.
Finalización	Presenta los datos del usuario que finalizó la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.

En la lista de la parte inferior es posible visualizar/establecer los participantes de la ruta del activo, según las definiciones de su tipo. Si el tipo de ruta configurado es Variable y es informada una ruta de revisión, sus participantes serán exhibidos en la lista. Si no ha sido informada una ruta de revisión, es posible configurar los participantes deseados. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral:

	Accione este botón para incluir un participante en la revisión del activo. Consulte la sección Configurar ruta de revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo insertar un nuevo participante. Si el participante está siendo incluido en una ruta asociada a la revisión, esta inclusión solamente será válida para la revisión del activo, y no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración Revisión Ruta.
	Accione este botón para modificar la secuencia, plazo o checklist del participante seleccionado.
	Accione este botón para visualizar el flujo de responsables de la ruta de revisión.
	Accione este botón para quitar el participante seleccionado. No será posible eliminar al participante cuando este haya recibido la tarea de ejecución de revisión.
	Accione este botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE Activo. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione la ruta deseada y guarde la selección.

Modificación

Esta sección solo estará disponible para edición, si el proceso de revisión configurado en el tipo del activo es "Modelo ISO9000". Utilícela para informar las modificaciones que fueron realizadas en el activo. Estas pueden ser insertadas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, por medio de la etapa de elaboración en la tarea Revisión de activo.

	Accione este botón para incluir una modificación. En la pantalla que se abrirá, informe la ubicación y la modificación realizada.
	Accione este botón para editar la modificación seleccionada en la lista de registros.
	Accione este botón para excluir la modificación seleccionada en la lista de registros.
	Accione este botón para visualizar los datos de la modificación seleccionada en la lista de registros.

Crítica

Esta sección solo estará disponible para edición, si el proceso de revisión configurado en el tipo del activo es "Modelo ISO9000" y de acuerdo con la etapa en la que se encuentra la revisión:

▪Consenso, Aprobación, Homologación o Finalización: El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión. Para eso, se debe accionar el botón

y, en la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, describir la crítica deseada.

▪Elaboración: En el segundo ciclo o posterior, el elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada. Para eso, se debe accionar el botón

y, en la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, informar la solución deseada.

Checklist

Esta sección solo será presentada si el proceso de revisión configurado en el tipo del activo es "Modelo ISO9000" y si el usuario que accede a la pantalla es también el responsable por la ejecución de la etapa en la cual se encuentra la revisión.

La lista de preguntas permite auxiliar al responsable en la ejecución de la etapa de revisión. Para responderlas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Historial de revisión

Esta sección presenta todas las revisiones ya efectuadas en el activo. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para visualizar los datos del activo durante la revisión seleccionada en la lista de registros.
	Accione este botón para visualizar los datos de la revisión seleccionada en la lista de registros.

Grupo de interés

En esta sección es posible gestionar los grupos que recibirán la tarea Conocimiento de revisión siempre que el activo en cuestión sea revisado. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar un grupo de interés al activo. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el grupo deseado. Hecho eso, guarde el registro.
	Accione este botón para desasociar el grupo seleccionado en la lista de registros, como grupo de interés del activo.

Conocimiento de revisión

En esta sección, es posible definir un plazo para la ejecución de la tarea Conocimiento de revisión por los miembros de los grupos definidos en la sección "Grupo de interés". Para eso, llene los respectivos campos con el número de días, semanas, meses o años que los usuarios tendrán para ejecutar la tarea.