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Planificación

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Ubicación: Gestión Auditoría Planificación de auditoría

 

Prerrequisitos:

Categoría

Grupo

Opcionales:

Propósito

Auditor interno

Ruta responsable

Cliente (SE Cliente)

Proveedor (SE Proveedor)

Requisito (SE Requisito)

Modelo de auditoría

Atributo

Criterio de evaluación

Ítem (SE PDM)

Documento (SE Documento)

Unidad de negocio (SE Administración)

Análisis de control (SE Riesgo)

Proceso (SE Proceso)

Activo (SE Activo)

Insumo (SE Insumo)

Proyecto (SE Proyecto)

Plan de riesgo y control (SE Riesgo)

 

Vista general:

Una auditoría consiste en un examen cuidadoso, sistemático e independiente, que tiene como finalidad verificar si las actividades desarrolladas en determinada empresa, organización o sector están en conformidad con los requisitos previamente especificados y objetivos planificados. Por medio de este menú es posible planificar las auditorías con alcance en la ISO19011, que serán realizadas. Los proyectos de auditoría deberán ser registrados a través del componente SE Proyecto, menú Gestión Planificación de proyectos.

 

Botones específicos:

Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción correspondiente, para Planificar una auditoría en blanco o Planificar una auditoría a partir de modelo. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Planificar una auditoría. Es importante resaltar que esta opción solo es válida para auditorías con alcance en la ISO19011 (auditorías de requisitos). Para crear proyectos de auditorías, se debe utilizar el componente SE Riesgo en el menú Gestión Planificación de proyecto.

Accione este botón para editar los datos de la auditoría seleccionada en la lista de registros.

Accione este botón para excluir la auditoría seleccionada en la lista de registros.

Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para acceder al cronograma del proyecto o SE GanttChart.

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte, asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para activar o desactivar el registro seleccionado en la pantalla principal. Para visualizar los registros inactivos, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda.

Accione este botón para copiar los datos de una auditoría seleccionada en la lista de registros. En la pantalla que se abrirá, informe el inicio planificado de la auditoría que será originada de la copia. Es importante resaltar que esta opción solo es válida para auditorías con alcance en la ISO19011 (auditoría de requisitos).

Accione este botón para enviar la auditoría seleccionada en la lista de registros a la próxima etapa.

Accione este botón para desbloquear un proyecto de auditoría que esté siendo editado por medio de SE GanttChart o que esté bloqueado por algún otro motivo. Note que después de accionar este botón el proyecto estará disponible para edición. Si el SE GanttChart está abierto por un usuario y otro realiza alguna edición, puede ocurrir la pérdida de información de uno de los dos usuarios.

En el tercer cuadrante, este botón podrá ser utilizado para desbloquear la estructura de un criterio de auditoría (auditoría de requisitos) que esté siendo editado o bloqueado por algún otro motivo.

Accione este botón para recalcular el cronograma de un proyecto de auditoría que se encuentra desactualizado. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante serán presentados los detalles de la auditoría o proyecto de auditoría seleccionada en la lista de registros.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

 

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica.