Planificar una auditoría en blanco

Para realizar la planificación de una nueva auditoría, en la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón

y seleccione la opción Incluir auditoría en blanco:

Seleccione la categoría que clasifica la auditoría que será registrada y guarde la selección.

En la pantalla de datos que será presentada, informe el identificador y el título para el registro. Si lo prefiere, utilice la flecha situada al lado de este campo para generar un identificador automático. No olvide que si en la categoría fue configurada la utilización de máscara de identificación, al generar el identificador automático, será mostrada la respectiva máscara. El identificador generado por medio de la máscara solo podrá ser editado, si la opción Permitir modificar el identificador generado está marcada en la pantalla de datos de la categoría.

Nota: El campo Plan de auditoría será presentado junto a los campos Identificador y Título cuando la auditoría en cuestión forme parte de un plan de auditoría. Se llenará con el título del respectivo plan.

Datos generales

Campos
Categoría de auditoría	Este campo es llenado por el sistema con la categoría seleccionada anteriormente.
Tipo de auditoría	Este campo es llenado por el sistema con el tipo de auditoría configurado en la categoría seleccionada anteriormente.
Propósito de auditoría	Seleccione el motivo por el cual la auditoría será realizada.
Grupo responsable	Informe el grupo responsable por la auditoría que se está planificando.
Cliente	Este campo solo será presentado si el tipo de auditoría es 2ª parte - cliente. Seleccione la empresa cliente que realizará la auditoría que se está planificando.
Objetivo	Describa la finalidad de la auditoría.

Descripción

En esta sección, registre información importante sobre la auditoría que se está planificando.

Cronograma

Deben ser informadas las fechas de las etapas de la auditoría definidas en la categoría. La descripción de los campos a continuación es válida para las subsecciones Planificación, Preparación, Ejecución y Finalización. Para eso, acceda a la sección correspondiente y llene los siguientes campos:

Campos
Responsable	Este campo es llenado por el sistema con el nombre del responsable definido para etapa en cuestión.
Inicio planificado	Seleccione la fecha planificada para el inicio de la etapa en cuestión.
Fin planificado	Seleccione la fecha final para la planificación de la respectiva etapa.
Horas planificadas	Informe la cantidad de horas planificadas para la ejecución de la etapa.
Inicio real	Seleccione la fecha real de la ejecución de la etapa.
Fin real	Seleccione la fecha final de la ejecución de la etapa.
Horas reales	Informe la cantidad de horas utilizadas para la ejecución de la etapa.

Enseguida, guarde el registro, sin embargo no cierre la pantalla de datos. En este momento, las demás secciones serán habilitadas para el llenado. Consulte la sección Editar los datos de la auditoría para obtener una descripción detallada sobre los demás campos de la pantalla de datos de la auditoría.