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Aprobación de auditoría

Cómo ejecutar esta tarea:

1.En la lista de registros pendientes ubique y seleccione la auditoría cuya etapa pasará por aprobación.

2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:

Aprobado: Informe si el registro será aprobado o no.

Fecha: Fecha de la aprobación/reprobación del registro.

4.La pestaña Checklist solo se presentará si se asocia un Checklist al miembro de la ruta responsable por la aprobación. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del registro. Para responder a las preguntas del checklist, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas también en el registro del checklist.

5.En la pestaña Comentario, haga los comentarios necesarios sobre la aprobación/reprobación del registro. Recuerde que, en caso de reprobación, el llenado de este campo es obligatorio.

6.La pestaña Ruta será presentada solamente si en la ruta responsable fue configurado que el usuario en cuestión podrá editar el flujo de aprobación. En este caso, proporcione las modificaciones necesarias.

7.Después de llenar los campos de arriba, guarde el registro.

8.Si es reprobada, la auditoría retornará a la etapa anterior para que sea evaluada nuevamente. Si la ejecución es aprobada, se enviará para la próxima etapa configurada. Si la auditoría no tiene ninguna otra etapa configurada, esta será finalizada.