Tarea:
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Aprobación de la ejecución de actividad
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Quién recibe:
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Usuarios que componen la ruta responsable por la aprobación de la ejecución de la actividad definida en el tipo de actividad de SE Proyecto (PR033).
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Cuando:
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Una vez que la ejecución de la actividad sea finalizada.
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Finalidad:
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Aprobar o no la ejecución de una actividad.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.En la lista de registros pendientes ubique y seleccione la actividad deseada.
2.Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas para abrir la pantalla de datos de la aprobación.
3.Los siguientes campos de la pantalla de datos serán presentados: Aprobado: Informe si el registro será aprobado o no.
Fecha: Fecha de la aprobación/reprobación del registro.
4.La pestaña Checklist solamente será presentada si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación de la actividad. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
5.En la pestaña Comentario, haga los comentarios necesarios sobre la aprobación/reprobación del registro. Recuerde que, en caso de reprobación, el llenado de este campo es obligatorio.
6.La pestaña Ruta será presentada solamente si en la ruta responsable fue configurado que el usuario en cuestión podrá editar el flujo de aprobación. En este caso, realice las modificaciones necesarias.
7.Después de llenar los campos de arriba, guarde el registro.
8.Si es reprobada, la actividad retornará a la etapa anterior para que el debido responsable la ejecute nuevamente. Si es aprobada, ella será finalizada.
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