Corrente

Localização: Execução Emissão de guia de transferência Corrente

Pré-requisito:

▪Documento (SE Documento)

Visão geral:

Por meio deste menu são emitidas as guias de transferência dos documentos que serão arquivados na etapa corrente. Para isso, é necessário que na categoria do documento cadastrado, o controle Arquivo físico esteja habilitado e que a tabela de temporalidade associada, tenha a etapa Corrente devidamente configurada. Nesta tabela de temporalidade é definido também, o prazo que os responsáveis terão para realizar a emissão da guia de transferência.

Botões específicos:

	Acione este botão para emitir uma guia de transferência corrente. É possível selecionar mais de um documento na lista de registros e emiti-los na mesma guia de transferência, desde que eles tenham a mesma tabela de temporalidade com a mesma revisão, associada à sua categoria. Estas informações podem ser consultadas, por meio das colunas "Tabela de temporalidade" e "Revisão" da lista de registros. Veja como emitir uma guia na seção Emissão de guia corrente.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento associado à guia de transferência selecionada na lista de registros. Ele não estará disponível se mais de um documento estiver selecionado na lista de registros.
	Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Se, no menu Parâmetros gerais aba Arquivo físico, estiver marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento cadastrado estiver sendo enviado para a sua primeira fase de arquivamento, não será emitida a guia de transferência desta etapa, ou seja, o documento seguirá diretamente para o arquivamento Corrente.

▪Se nos parâmetros gerais estiver marcada a opção "Permitir emissão da guia de transferência pela área do usuário de cadastro", a emissão da guia poderá ser realizada por qualquer usuário pertencente à mesma área do usuário de cadastro do documento.

▪Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas.