Configurar posto de cópia

O posto de cópias tem como finalidade controlar a distribuição dos documentos na empresa, evitando que versões obsoletas sejam utilizadas e garantindo àqueles que necessitam, acesso às versões vigentes. Por meio deste menu devem ser registrados os postos de cópias que serão associados, posteriormente, aos protocolos de cópias, no momento da distribuição dos documentos cadastrados no sistema. Para melhor organização, os postos de cópias serão apresentados em forma hierárquica.

2.Clique no botão

da barra de ferramentas da tela principal. Para editar os dados de um posto, selecione-o na hierarquia da tela principal e acione o botão

3.Na tela que será aberta, informe um identificador e nome para o posto de cópias.

Posto superior: Preencha este campo para que o posto em questão seja incluído hierarquicamente abaixo de outro posto. Neste caso, selecione o posto de cópias desejado. Se na hierarquia da tela principal for selecionado um posto de cópias, este campo será preenchido pelo sistema, sendo possível editá-lo.
Caminho: Apresenta os registros que estão nos níveis acima, na hierarquia, até o posto de cópia. Por exemplo: Copy Station I. Archive room I.

Equipe responsável pelo envio: Selecione a equipe que será responsável pelo envio das cópias impressas do documento. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe e defini-la como responsável pelo envio, e limpá-lo.

Responsável recebimento (padrão): Selecione o usuário que será o responsável padrão por receber as cópias impressas. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo usuário e defini-lo como responsável pelo recebimento e limpá-lo. O usuário selecionado poderá ser alterado, após associar os demais possíveis responsáveis na aba "Responsável".

5.Salve o registro. Neste momento a aba Responsável ficará habilitada para configuração.

6.Na aba Responsável é possível definir os demais responsáveis pelo posto de cópias que está sendo configurado. Os usuários que aqui forem associados, estarão disponíveis para seleção no campo "Responsável recebimento (padrão)", da aba Geral. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir um responsável pelo posto de cópias. Na tela que será aberta, localize, selecione os demais usuários que serão responsáveis pelo posto de cópias e salve a seleção.
	Acione este botão para desassociar o responsável selecionado na lista de registros, do posto de cópias.