Matriz documento X posto de cópias

Por meio do menu Cadastro Matriz documento X posto de cópias é possível associar os documentos aos postos de cópias desejados. Também é possível programar a quantidade de cópias do documento que o posto deve conter.

Para associar documentos a um posto de cópias, acione o botão da barra de ferramentas da tela principal.

Na tela que será apresentada, selecione o posto de cópias desejado e salve a seleção.

Neste momento será apresentada a tela para seleção dos documentos. Realize os seguintes passos:

1.Localize os documentos desejados. Para isso, utilize os filtros de pesquisa, conforme desejado, e clique no botão Pesquisar.

2.De acordo com os valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros. Selecione os documentos desejados.

▪Na lista de registros não serão apresentados os documentos cuja situação for "Cancelado", "Indexação" e "Aprovação da indexação".

▪As teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada registro, poderão ser utilizados para auxiliar na seleção dos documentos desejados.

No momento de associar um documento é importante ressaltar que:

▪Se na aba Controle seção Cópia impressa da tela de dados da categoria dos documentos que se deseja associar ao posto, for definido no respectivo campo que o responsável pela 'Distribuição' será a equipe responsável pelo posto e o usuário que está realizando a associação pertencer também a esta equipe, ele poderá associar qualquer documento no qual ele tenha a permissão "Visualizar" habilitada em sua lista de segurança.

▪Caso contrário, o usuário que está realizando esta operação somente poderá associar documentos nos quais ele tenha a permissão "Distribuir cópias" habilitada em sua lista de segurança.

3.Preencha o campo Qtd. cópia com o número de cópias programadas para o posto de cópias, ou seja, quantas cópias o posto deve conter.

4.Feito isso, salve a seleção.

Utilize o botão para editar as cópias que serão impressas do documento selecionado na lista de registros. Na tela que será apresentada, informe no campo "Qtd. cópias" o número de cópias do documento que serão impressas e salve o registro.