Configurar conjunto de regra de segurança

A regra de segurança permite definir as permissões dos documentos, eliminando assim a necessidade de replicar várias estruturas de categorias semelhantes ou definir as permissões manualmente em cada documento. O SE Documento permite configurar conjuntos de regras de segurança que poderão ser aplicados às categorias de documentos.

Para configurar um conjunto de regra de segurança, realize os seguintes passos:

2.Selecione o botão

da barra de ferramentas da tela principal. Já para editar os dados de um conjunto de regras, selecione-o na lista de registros da tela principal e acione o botão

3.Na tela que será aberta, informe um identificador e nome para o conjunto de regras de segurança.

Regras

São apresentadas as regras que compõem o conjunto. As regras apresentadas nesta seção se complementam, porém, não são necessariamente dependentes uma das outras. Para incluir uma nova regra de segurança no conjunto, acione o botão Nova regra da parte inferior desta seção. Veja mais detalhes na seção Configurar regra de segurança.

Ao posicionar o mouse sobre uma regra apresentada na listagem desta seção, estarão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para editar a regra. Veja mais detalhes na seção Configurar regra de segurança.
	Acione este botão para excluir a regra.
	Acione este botão para copiar a regra. Ao acionar este botão uma nova regra criada a partir da cópia será apresentada na lista de regras.

Segurança do tipo

Nesta seção é realizada a configuração da lista de segurança da regra. Para isso, primeiramente, selecione uma das seguintes opções:

Público: Qualquer usuário do SE Documento terá permissão de acesso à regra de segurança.

Restrito: Somente determinados usuários do SE Documento terão permissão de acesso à regra de segurança. Ao selecionar esta opção, o sistema já insere o usuário conectado com todas as permissões na lista de segurança. Além disso, os botões da barra de ferramentas lateral serão habilitados. Para incluir um novo acesso na lista de segurança, acione o botão

e na tela de seleção que será aberta, realize os seguintes passos:

a.Selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que comporá a lista de segurança:

Equipe: Será composto pelos membros de uma equipe já registrada no SE Documento.

Unidade organizacional: Será composto por usuários de determinada unidade de negócio/área da organização.

Área/Função: Será composto por usuários de determinada área da organização que exercem uma função específica.

Função: Será composto por usuários que exercem determinada função na organização.

b.De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.

c.Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver).

Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de segurança.

Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de segurança.

d.Após informar os campos acima, acione o botão

da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de segurança. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.

e.No campo Controles, expanda a lista e marque as ações desejadas. Em seguida, defina se elas serão permitidas ou negadas para o tipo de acesso:

Controle	Permitido	Negado
Editar	O usuário poderá editar os dados da regra de segurança.	O usuário não poderá editar os dados da regra de segurança.
Excluir	O usuário poderá eliminar a regra de segurança.	O usuário não poderá eliminar a regra de segurança.
Dados da segurança	O usuário poderá editar as configurações realizadas na seção "Segurança" da regra de segurança.	O usuário poderá alterar os demais dados da regra de segurança, porém, a seção "Segurança" permanecerá bloqueada.
Listar	A regra de segurança será apresentada para o usuário, nas listas de registros que exibirem regras de segurança.	A regra de segurança não será apresentada para o usuário, quando este acessar listas de registros que exibirem regras de segurança.
Visualizar	O usuário poderá visualizar a tela de dados da regra de segurança em modo "somente leitura".	O usuário não poderá visualizar os dados da regra de segurança.

▪Os controles que não forem marcados para um determinado tipo de acesso serão considerados como "negados".

▪Os controles negados têm precedência na lista de segurança. Por exemplo: Se a Equipe A tem permissão para editar, e o usuário B pertencente à esta equipe tem o controle de editar negado, o usuário B não poderá editar o registro, mesmo fazendo parte da equipe que tem permissão.

▪Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todos os controles disponíveis e limpar as marcações realizadas.

f.Feito isso, salve a seleção. Utilize os demais botões da barra de ferramentas lateral para editar e excluir o registro selecionado na lista de segurança.

5.Quando todas as configurações necessárias forem realizadas, salve o registro.