Configurar segurança de categoria |
Para configurar uma lista de segurança para a categoria, realize os seguintes passos:
1.Acesse o menu Configuração Documento Categoria.
2.Selecione a categoria desejada e clique em .
3.Na aba Detalhes, acesse a subseção Segurança Categoria.
4.Selecione uma das seguintes opções:
Incluir um novo acesso na segurança da categoriaPara incluir um novo acesso na segurança da categoria, clique o botão e realize os seguintes passos na tela que será aberta: 1.Selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que comporá a lista de segurança: Equipe: Será composto pelos membros de uma equipe já registrada no SE Documento. Unidade organizacional: Será composto por usuários de determinada unidade de negócio/área da organização. Área/Função: Será composto por usuários de determinada área da organização que exercem uma função específica. Função: Será composto por usuários que exercem determinada função na organização. Usuário: Será composto por um usuário específico. Todos: Será composto por todos os usuários que têm acesso ao SE Documento.
2.De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.
3.Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver). Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de segurança. Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de segurança.
4.Após informar os campos acima, acione o botão da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de segurança. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.
5.No campo Controles, expanda a lista e marque as ações desejadas. Em seguida, defina se elas serão permitidas ou negadas para o tipo de acesso:
6.Feito isso, salve a seleção. |