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Marca d'água em arquivos eletrônicos em revisão via workflow

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Se você deseja aplicar a marca d'água em arquivos eletrônicos que estão sendo revisados via workflow, primeiramente, realize todos os passos e configurações descritas na seção Marca d'água em arquivos eletrônicos.

 

Feito isso, serão necessárias algumas configurações adicionais no SE Processo:

 

Defina a marca d'água que será aplicada na situação da atividade de revisão por workflow

Para realizar esta configuração, seu usuário deve ter licença do tipo "Gestor", acesso ao menu descrito a seguir. Realize os seguintes passos:

1.Acesse o componente SE Processo, menu Cadastro Automação Situação (PM044).

 

2.Localize e selecione na lista de registros, a situação à qual deseja aplicar marca d'água.

 

3.Acione o botão da barra de ferramentas.

 

4.Na tela que será aberta, certifique-se que na aba Geral, os campos estejam preenchidos da seguinte forma:

▪Componente: Documento

▪Objeto: Documento

▪Operação: Revisão

 

5.Em seguida, acesse a aba Controle e localize a opção Situação da marca d'água.

 

6.No campo apresentado na coluna "Habilitar", selecione a situação do documento cujas configurações de marca d'água serão válidas para a atividade em questão.

 

7.Salve o registro.

 

Repita os passos acima para configurar todas as situações que serão relacionadas às atividades do processo de revisão utilizado nos documentos aos quais deseja aplicar marca d'água.

 

▪Por exemplo: Ao selecionar a opção "Revisão em elaboração", quando a atividade com a situação em questão associada estiver em execução, ao imprimir o arquivo eletrônico, será apresentada a marca d'água configurada na seção "Revisão em elaboração" da configuração de marca d'água associada à categoria do documento que está sendo revisado.

▪Caso seja necessário, incluir e configurar uma nova situação, acione o botão "Incluir" da barra de ferramentas da tela principal. Na tela que será aberta, informe um identificador e nome para a situação. Na aba Geral, selecione: o componente, o objeto e a operação, conforme apontado no passo 4. Na aba Controle, marque as operações que estarão habilitadas enquanto a atividade à qual a situação será relacionada, se encontrar em execução. Realize as configurações a partir do passo 4.

▪Consulte a descrição detalhada de como incluir e configurar uma situação na seção Cadastro Automação Situação Cadastrar situação do help de contexto do SE Processo.

 

Associe a situação com marca d'água definida à atividade do processo de revisão

Para realizar as operações descritas a seguir, note que:

▪Se seu usuário tiver licença "Gestor", para realizar as configurações, ele deve ter acesso ao menu Cadastro Processo (PM022).

▪Para editar um processo e seu fluxograma, seu usuário deve ter o controle "Editar" permitido na segurança do processo. Esta segurança pode ser definida e herdada do tipo ou personalizada por meio da opção "Segurança" da tela de dados do processo.

▪Se no tipo do processo selecionado, foi configurado o controle de revisão "ISO900" ou "Workflow", será necessário criar uma revisão para realizar a edição.

▪Se o processo selecionado tiver controle de revisão do tipo "Simplificado", será necessário habilitar a edição para poder realizá-la.

 

Para editar o processo, realize os seguintes passos:

1.Na lista de registros do menu Cadastro Processo (PM022), localize e selecione o processo utilizado para controlar a revisão dos documentos aos quais deseja aplicar a marca d'água.

 

2.Acione o botão da barra de ferramentas.

 

3.No fluxograma, selecione a atividade do processo de revisão, que quando estiver em execução, deve apresentar uma marca d'água no arquivo eletrônico do documento.

 

4.Clique na opção Dados da barra de ferramentas.

 

5.Acesse a opção Configurações Revisão.

 

6.No campo Situação da revisão verifique se a situação que contém a situação de marca d'água deseja, está selecionada. Caso não estiver, utilize os demais botões ao lado do campo para selecionar a situação desejada e incluir uma nova situação e associá-la à atividade.

 

7.Salve o registro.

 

Repita os passos acima para verificar todas as atividades nas quais deverá ser apresentada marca d'água nos arquivos, durante sua execução. As edições no fluxograma serão apresentadas após liberar a versão ou encerrar a revisão do processo.

 

Caso seja necessário, incluir e configurar um novo processo, consulte a descrição detalhada de como realizar esta operação na seção Cadastro Processo Cadastrar novo processo do help de contexto do SE Processo.

 

Imprima o arquivo eletrônico com a marca d'água configurada

Quando o documento for criado ou se encontrar em revisão e a atividade com a situação configurada com marca d'água estiver em execução, ao abrir o arquivo eletrônico por meio dos visualizadores DocView ou ExcelView, a marca d'água não será apresentada durante a visualização. Ela somente será apresentada na versão impressa do arquivo.