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Para definir um tipo para o metadado, realize os seguintes passos:
1.Acesse o menu Configuração  Documento Exportação de metadados.
2.Selecione o registro de exportação desejado e clique no botão  .
3.Na barra de botões lateral, clique no botão  para incluir um metadado ou então o botão para editar um existente.
4.Na tela que será apresentada, no campo Tipo, estarão disponíveis as seguintes opções, para seleção:
Propriedade do objeto: O metadado será uma propriedade de um documento cadastrado no sistema. No campo Item selecione o valor que o metadado terá:
Item
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Descrição
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Identificador da categoria
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O valor será o identificador da categoria do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Nome da categoria
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O valor será o nome da categoria do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Identificador
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O valor será o identificador do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Título
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O valor será o título do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Revisão
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O valor será o identificador da revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Data revisão
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O valor será a data de revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado. No campo Formato, que será habilitado, selecione o formato de data desejado.
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Hora da revisão
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O valor será o horário de liberação da revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Autor
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O valor será o nome do autor do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Usuário de cadastro
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O valor será o nome do responsável pelo documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado. No campo Formato, que será habilitado, selecione o dado desejado do responsável pelo documento.
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Resumo
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O valor será o resumo do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Validade
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O valor será a validade do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado. No campo Formato, que será habilitado, selecione o formato de data desejado.
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Nome do arquivo
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O valor será o nome do arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Assinatura digital
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Caso o arquivo eletrônico esteja assinado digitalmente, o valor do metadado será o texto "Documento assinado digitalmente".
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Situação
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O valor será a situação atual do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Posto de cópias
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O valor será o nome do posto de cópias responsável pela distribuição das cópias do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Data revalidação
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O valor será a data da revalidação vigente do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado. No campo Formato, que será habilitado, selecione o formato de data desejado.
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Onde é usado
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O valor será o identificador e o título do documento onde o documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado, é usado (faz parte de sua estrutura). Se o documento fizer parte da estrutura de mais de um documento, estes documentos serão exibidos separados por ';'.
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Composto de
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O valor será o identificador e o título do documento que compõe a estrutura do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado. Se o documento tiver mais de um documento em sua estrutura, estes documentos serão exibidos separados por ';'.
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Atributo: O metadado será um atributo registrado no sistema. No campo Atributo selecione o atributo cujo valor será utilizado também na docvariable do arquivo eletrônico. Caso o atributo selecionado for do tipo "Lista de valores" será utilizado o valor sem tradução, ou seja, os valores traduzidos não serão aplicados às docvariables.
Usuário logado: O metadado será um dado do usuário conectado no sistema. No campo Item selecione o valor que o metadado terá:
Item
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Descrição
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Login
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O valor do metadado será o login do usuário logado no sistema.
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Nome
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O valor do metadado será o nome do usuário logado no sistema.
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Dados da revisão: O metadado será um dado da revisão pela qual o documento cadastrado no sistema está passando. No campo Item selecione o valor que o metadado terá:
Item
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Descrição
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Situação
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O valor será a situação da revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
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Data de cadastro
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O valor será a data de cadastro do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado. No campo Formato, que será habilitado, selecione o formato de data desejado.
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Alterações
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O valor será o registro das alterações realizadas no documento, ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado, durante a revisão.
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Elaborador
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O valor será o nome do elaborador da revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
No campo Formato, que será habilitado, selecione a opção correspondente à forma como o dado do elaborador será apresentado. Se a opção selecionada contiver "Data", no campo Formato da data, que será apresentado, selecione o formato de data desejado.
No campo Separador, parametrize como serão separadas as informações dos elaboradores, caso a revisão tenha mais de um configurado. Podem ser informados qualquer separador desejado: ponto e vírgula, vírgula, barra invertida e a palavra "enter" (pulo de linha) etc.
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Consensador
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O valor será o nome do consensador da revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
No campo Formato, que será habilitado, selecione a opção correspondente à forma como o dado do consensador será apresentado. Se a opção selecionada contiver "Data", no campo Formato da data, que será apresentado, selecione o formato de data desejado.
No campo Separador, parametrize como serão separadas as informações dos consensadores, caso a revisão tenha mais de um configurado. Podem ser informados qualquer separador desejado: ponto e vírgula, vírgula, barra invertida e a palavra "enter" (pulo de linha) etc.
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Aprovador
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O valor será o nome do aprovador da revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
No campo Formato, que será habilitado, selecione a opção correspondente à forma como o dado do aprovador será apresentado. Se a opção selecionada contiver "Data", no campo Formato da data, que será apresentado, selecione o formato de data desejado.
No campo Separador, parametrize como serão separadas as informações dos aprovadores, caso a revisão tenha mais de um configurado. Podem ser informados qualquer separador desejado: ponto e vírgula, vírgula, barra invertida e a palavra "enter" (pulo de linha) etc.
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Homologador
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O valor será o nome do homologador da revisão do documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado.
No campo Formato, que será habilitado, selecione a opção correspondente à forma como o dado do homologador será apresentado. Se a opção selecionada contiver "Data", no campo Formato da data, que será apresentado, selecione o formato de data desejado.
No campo Separador, parametrize como serão separadas as informações dos homologadores, caso a revisão tenha mais de um configurado. Podem ser informados qualquer separador desejado: ponto e vírgula, vírgula, barra invertida e a palavra "enter" (pulo de linha) etc.
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Histórico de alterações
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O valor será o registro das alterações realizadas no documento ao qual pertence o arquivo eletrônico que utiliza o metadado, durante a revisão atual e todas as revisões anteriores.
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Dados da atividade do workflow: O metadado será uma atividade de um processo instanciado relacionado com o documento. No campo Processo/Atividade selecione a atividade desejada, de um determinado processo. No campo Item selecione o valor que o metadado terá:
Item
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Descrição
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Nome da atividade
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O valor do metadado será o nome da atividade selecionada anteriormente.
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Nome do executor
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O valor do metadado será o nome do executor da atividade selecionada anteriormente.
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Área do executor
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O valor do metadado será a área à qual pertence o executor da atividade selecionada anteriormente.
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Função do executor
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O valor do metadado será a função exercida pelo executor da atividade selecionada anteriormente.
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Data da execução
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O valor do metadado será a data na qual a atividade selecionada anteriormente foi executada.
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Dados do formulário: O metadado será uma entidade do formulário associado ao documento. No campo Entidade, selecione a entidade de um determinado formulário, que deseja utilizar. Em seguida, selecione o Campo da entidade cujo valor será utilizado também na docvariable do arquivo eletrônico.
Dados do treinamento: O metadado será um dado de um treinamento realizado por meio do SE Treinamento. Com isso, os metadados configurados serão associados à categoria que será utilizada para criar os certificados dos participantes do treinamento. No campo Item selecione o valor que o metadado terá:
Item
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Descrição
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Identificador
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O valor do metadado será o identificador do treinamento.
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Nome
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O valor do metadado será o nome do treinamento.
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Identificador do curso
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O valor do metadado será o identificador do curso do treinamento.
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Nome do curso
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O valor do metadado será o nome do curso do treinamento.
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Data de início
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O valor do metadado será a data de início da execução do treinamento. No campo Formato, que será habilitado, selecione o formato de data desejado.
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Data de término
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O valor do metadado será a data de fim da execução do treinamento. No campo Formato, que será habilitado, selecione o formato de data desejado.
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Carga horária
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O valor do metadado será a carga horária de execução do treinamento.
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Identificador da entidade de ensino
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O valor do metadado será o identificador da entidade de ensino que ministrou o treinamento.
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Nome da entidade de ensino
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O valor do metadado será o nome da entidade de ensino que ministrou o treinamento.
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Assinatura extra
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O valor do metadado será o nome da pessoa informado no campo "Assinatura extra" dos dados do treinamento.
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Conteúdo
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O valor do metadado será o conteúdo do curso do treinamento. Se o curso tiver mais de um conteúdo, será exibida uma listagem com os conteúdos abordados no treinamento.
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Dados do instrutor: O metadado será o instrutor que ministrou o treinamento do documento. O treinamento pode ter mais de um instrutor configurado. Neste caso, serão exibidos os valores correspondentes ao número de instrutores, separados por ','. No campo Item selecione o valor que o metadado terá:
Item
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Descrição
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Matrícula
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O valor do metadado será a matrícula do usuário que é o instrutor do treinamento.
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Nome
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O valor do metadado será o nome do usuário que é o instrutor do treinamento.
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Área
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O valor do metadado será a área à qual pertence o usuário que é o instrutor do treinamento.
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Função
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O valor do metadado será a função exercida pelo usuário que é o instrutor do treinamento.
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Carga horária
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O valor do metadado será a carga horária do instrutor no treinamento.
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Dados do participante: O metadado será o participante do treinamento do documento. O treinamento pode ter mais de um participante, porém, o certificado será gerado para cada um individualmente. No campo Item selecione o valor que o metadado terá:
Item
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Descrição
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Matrícula
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O valor do metadado será a matrícula do usuário que participou do treinamento.
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Nome
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O valor do metadado será o nome do usuário que participou do treinamento.
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Área
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O valor do metadado será a área à qual pertence o usuário que participou do treinamento.
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Função
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O valor do metadado será a função exercida pelo usuário que participou do treinamento.
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Nota
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O valor do metadado será a nota obtida pelo usuário no treinamento.
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Frequência
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O valor do metadado será a frequência do usuário no treinamento.
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Salve as alterações realizadas.
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