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Docvariable

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Os metadados são dados gerados pelo sistema, a partir do mapeamento das relações e uso de um documento eletrônico durante seu ciclo de vida e que fornecem informações sobre seu contexto e estrutura.

O SoftExpert Documento também permite configurar a exportação dos dados dos documentos cadastrados para sua utilização, posteriormente, como docvariables em arquivos eletrônicos, mantendo assim, as informações atualizadas de forma automatizada.

Por padrão, o SE Documento apresenta na lista de registros, a configuração de exportação de metadados "Default metadata" devidamente configurada.

 

Nesta seção, serão abordadas as seguintes operações:

 

Incluir exportação de metadados

Editar exportação de metadados

Incluir metadados

Definir tipo de metadados

Acompanhar preenchimento de metadados

Utilizar docvariables em arquivos eletrônicos

Inserir docvariable - MSExcel

Inserir docvariable - LibreOffice

Inserir docvariable - MSWord

Solução de problemas - Docvariables

 

Veja uma forma fácil e rápida de utilizar docvariables no tópico "Utilizar docvariables" do Guia rápido do SE Documento!

As docvariables são compatíveis somente com visualizadores DocView (para arquivos .doc e .docx somente), ExcelView (para arquivos .xls e .xlsx somente) e LibreOffice (para arquivos .odt somente). Veja mais informações na seção Utilizar docvariables em arquivos eletrônicos.

A configuração de exportação de metadados realizada por meio deste menu substitui o antigo procedimento de configuração do arquivo .exp.