Veja a seguir como configurar uma guia de remessa:

1.Acesse o menu Configuração Guia de remessa.

2.Para incluir um novo tipo de guia de remessa, clique no botão da barra de ferramentas da tela principal. Já para editar os dados de um tipo, selecione-o na hierarquia da tela principal e acione o botão .

3.Na tela que será apresentada, informe um identificador e nome para o tipo de guia de remessa.

4.Feito isso, salve o registro. As seguintes abas da tela estarão disponíveis para configuração:

Geral

Campo
Tipo superior	Preencha este campo para que o tipo de guia de remessa em questão seja incluído hierarquicamente abaixo de outro tipo. Neste caso, selecione o tipo de guia de remessa desejado. Se na hierarquia da tela principal for selecionado um tipo, este campo será preenchido pelo sistema, sendo possível editá-lo.
Ícone	Selecione a imagem que representará o tipo de guia de remessa, nas telas onde este recurso for utilizado.

Opção

Marcada

Desmarcada

Utilizar máscara para o identificador

No momento de incluir guias de remessa neste tipo, será utilizado o recurso de identificação automática. Serão habilitados os seguintes campos:

▪Máscara de identificação: Selecione a máscara de identificação desejada.

▪Permitir alterar identificador: Marque esta opção para permitir que no momento da inclusão da guia de remessa neste tipo, o identificador gerado possa ser editado manualmente. Se não for marcada, o identificador gerado não poderá ser editado.

Os identificadores deverão ser informados manualmente pelo usuário que está incluindo a guia de remessa no tipo em questão.

Atributo

Nesta aba é possível definir atributos para complementar as informações das guias de remessa deste tipo. Se forem realizadas alterações nas configurações dos atributos (por exemplo: um atributo marcado como requerido, passa a ser não-requerido ou vice-versa), estas serão replicadas para as guias de remessa deste tipo, quando seus dados forem alterados. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para associar um atributo, já cadastrado no sistema, ao tipo de guia de remessa. Consulte a seção Incluir atributos para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação.
	Acione este botão para salvar a associação de atributos ao tipo de guia de remessa.
	Acione este botão para desassociar o atributo selecionado na lista de registros, do tipo.

Segurança do tipo

Nesta aba são definidas as configurações de segurança, ou seja, será estabelecido quem poderá acessar ou não, as guias de remessa deste tipo e as operações que determinados usuários poderão ou não, realizar. Para isso, primeiramente, selecione uma das seguintes opções de segurança:

▪Público: Qualquer usuário do SE Documento terá acesso também ao tipo.

▪Restrito: Somente determinados usuários do SE Documento terão acesso também ao tipo. Neste momento, os botões da barra de ferramentas lateral ficarão habilitados. Utilize-os para incluir, editar e excluir acessos da lista de segurança.

Para incluir um novo acesso na segurança do tipo, acione o botão e realize os seguintes passos na tela que será aberta:

1.Selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que comporá a lista de segurança:

Tipo de acesso
Equipe	Será composto pelos membros de uma equipe já registrada no SE Documento.
Unidade organizacional	Será composto por usuários de determinada unidade de negócio/área da organização.
Área/Função	Será composto por usuários de determinada área da organização que exercem uma função específica.
Função	Será composto por usuários que exercem determinada função na organização.
Usuário	Será composto por um usuário específico.
Todos	Será composto por todos os usuários que têm acesso ao SE Documento.

2.De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.

3.Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver).

Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de segurança.

Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de segurança.

4.Após informar os campos acima, acione o botão da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de segurança. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.

5.No campo Controles, expanda a lista e marque as ações desejadas. Em seguida, defina se elas serão permitidas ou negadas para o tipo de acesso:

Controle	Permitido	Negado
Incluir	O usuário poderá incluir novos tipos de guia de remessa, nos níveis abaixo do tipo.	O usuário não poderá incluir subtipos do tipo em questão.
Editar	O usuário poderá editar os dados do tipo de guia de remessa.	O usuário não poderá editar os dados do tipo de guia de remessa.
Excluir	O usuário poderá eliminar o tipo de guia de remessa.	O usuário não poderá eliminar o tipo de guia de remessa.
Dados da segurança	O usuário poderá editar as configurações realizadas na aba "Segurança" do tipo de guia de remessa.	O usuário poderá alterar os demais dados do tipo de guia de remessa, porém, a aba "Segurança" permanecerá bloqueada.
Listar	O tipo de guia de remessa será apresentado para o usuário, nas telas do sistema que tiverem hierarquia onde ele é aplicado.	O tipo de guia de remessa não será apresentado para o usuário, quando este acessar as telas do sistema que tiverem hierarquia onde ele é aplicado.
Visualizar	O usuário poderá visualizar a tela de dados do tipo de guia de remessa em modo "somente leitura".	O usuário não poderá visualizar os dados do tipo de guia de remessa.

▪Os controles que não forem marcados para um determinado tipo de acesso serão considerados como "negados".

▪Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todos os controles disponíveis e limpar as marcações realizadas.

6.Feito isso, salve o registro.

Dados do objeto

Nesta aba é possível configurar os metadados que serão exibidos em forma de colunas, na aba Detalhes seção Objeto, da tela de dados das guias de remessa deste tipo. Por padrão, são apresentados na lista de registros alguns metadados configurados pelo sistema e estes não poderão ser excluídos. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir um metadado no tipo de guia de remessa. Veja mais detalhes no tópico "Incluir metadado", a seguir.
	Acione este botão para editar o metadado selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para excluir o metadado selecionado na lista de registros, do tipo de guia de remessa.
	Acione este botão para mover o metadado selecionado na lista de registros, para cima.
	Acione este botão para mover o metadado selecionado na lista de registros, para baixo.

Incluir metadado

Para incluir um metadado no tipo de guia de remessa, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Na tela que será aberta, configure os seguintes campos:

Dados do objeto
Tipo de campo	Selecione o metadado que será apresentado em forma de coluna: ▪Propriedade do documento: A coluna apresentada na guia de remessa será uma propriedade de documento do SE Documento. ▪Atributo: A coluna apresentada na guia de remessa será um atributo do SE Documento. ▪Propriedade da remessa: A coluna apresentada na guia de remessa será uma propriedade da própria remessa.
Campo	As opções disponíveis para seleção irão variar de acordo com o "Tipo de campo" selecionado anteriormente:
	Propriedade do documento: ▪Categoria: A coluna apresentará a categoria de cada documento associado a guia de remessa. ▪Identificador: A coluna apresentará o identificador de cada documento associado a guia de remessa. ▪Título: A coluna apresentará o título de cada documento associado a guia de remessa. ▪Revisão: A coluna apresentará o identificador da revisão de cada documento associado a guia de remessa. ▪Data: A coluna apresentará a data da revisão de cada documento associado a guia de remessa. ▪Situação: A coluna apresentará a situação atual de cada documento associado a guia de remessa.
	Propriedade da remessa ▪Prazo: A coluna apresentará o prazo de retorno de cada documento associado a guia de remessa. ▪Data de retorno: A coluna apresentará a data na qual cada documento associado a guia de remessa foi retornado ao remetente. ▪Guia de retorno: A coluna apresentará o nome da guia utilizada para retornar ao remetente cada documento associado a guia de remessa.
Atributo	Este campo somente estará disponível se o tipo de campo selecionado anteriormente for "Atributo". Neste caso, selecione o atributo que deverá ser apresentado como coluna.
Sequência	Informe a ordem de apresentação da coluna que está sendo configurada, na tela de dados da guia de remessa.

Feito isso, salve o registro. Repita o procedimento para incluir todos os metadados desejados.

Controle

Nesta aba é possível definir controles específicos às guias de remessa que serão registradas neste tipo. Para isso, estão disponíveis os seguintes campos:

Prazo para retorno dos objetos (padrão)

Informe o número de dias que um documento que tem controle de retorno no seu motivo de envio, tem como prazo para retorno ao remetente. A quantidade de dias informada neste campo será somada, pelo sistema, à data de emissão da guia de remessa formando assim o prazo do retorno.

Natureza da movimentação
Interna	As guias de remessa circularão somente dentro da própria organização. No campo Área padrão que será habilitado, selecione a área que será utilizada como remetente/destinatário nas guias de remessa do tipo. Utilize os demais botões ao lado do campo, para cadastrar uma nova área e utilizá-la como área padrão, preencher o campo com a área do usuário conectado ou limpar o campo. Consulte a documentação específica do componente SE Administração para obter mais informações sobre áreas e unidades organizacionais.
Externa	As guias de remessa serão utilizadas somente para enviar documentos para outra empresa ou estabelecimento fora da organização. No campo Empresa padrão que será habilitado, selecione a empresa que, por padrão, será utilizada como remetente/destinatário nas guias de remessa do tipo. Consulte a documentação específica do componente SE Administração para obter mais informações sobre o registro de empresas.
Ambos	As guias de remessa poderão ser utilizadas dentro da própria organização, assim como, para enviar documentos para outras empresas, ou seja, sua natureza será definida no momento do seu registro. Tanto o campo Área padrão quanto o campo Empresa padrão serão habilitados e a forma de realizar seu preenchimento já foi descrito nas opções anteriores.

Tipo da movimentação
Entrada	As guias de remessa serão somente guias de entrada. No campo Checklist de entrada, selecione o checklist que deverá ser respondido no momento da emissão da guia. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo checklist e defini-lo como checklist de entrada e limpar o campo.
Saída	As guias de remessa serão somente guias de saída. No campo Checklist de saída, selecione o checklist que deverá ser respondido no momento da emissão da guia. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo checklist e defini-lo como checklist de saída e limpar o campo.
Ambos	As guias de remessa poderão ser tanto de entrada quanto de saída, ou seja, o tipo de movimentação será definido no momento do seu registro. Tanto o campo Checklist de entrada quanto o campo Checklist de saída ficarão habilitados e a forma de realizar seu preenchimento já foi descrito nas opções anteriores.