Configurar revisão por workflow |
Para que um questionário seja submetido à revisão por workflow, é necessário que os seguintes passos e configurações tenham sido implementados:
1.Nas categorias que devem passar por revisão, acesse a aba Controle, seção Revisão.
2.Selecione a opção "Workflow" no campo Processo de revisão.
3.No campo Processo, selecione o processo de revisão devidamente modelado e apto para ser instanciado. Veja mais detalhes na seção Configuração do processo de revisão.
4. Os campos Identificador, Ciclo e Alteração serão apresentados preenchidos pelo sistema, sendo possível editá-los:
Selecione, de acordo com o campo, a forma que será gerado o identificador da revisão de referência / número do ciclo / número de alterações na revisão dos documentos desta categoria: ▪Numérico: O sistema gera um sequencial numérico. Ex.: 0, 1, 2, 3, ..., n; ▪Texto: O sistema gera um sequencial alfabético. Ex.: A, B, C, ..., AA, AB, ..., ZZ; ▪Customizado: Permite que o usuário atribua qualquer valor para o identificador da revisão. 5.Caso desejar, preencha o campo Retenção de revisões obsoletas com a quantidade de revisões/meses/anos que permanecerão no histórico dos documentos desta categoria.
6.As seguintes opções poderão ser parametrizadas:
Feitas essas configurações, ao criar um questionário no tipo uma revisão será criada, sendo possível criar revisões quando houver a necessidade.
Tópicos relacionados: ▪Configuração do processo de revisão |