Configurar conhecimento de publicação

Opção

Marcada

Desmarcada

Permitir preenchimento de comentários

Os usuários com permissão de "Conhecimento" e "Incluir comentário" na segurança dos documentos pertencentes à categoria, poderão realizar comentários referentes a eles, ao tomar conhecimento de sua publicação.

Assim que o executor do conhecimento de publicação inserir um comentário referente ao documento, é enviada uma notificação por e-mail, contendo o comentário realizado. No campo "Enviar notificação de comentário para" descrito a seguir, configure quem receberá essa notificação.

Ao executar o conhecimento de publicação, o campo "Comentário" estará desabilitado.

Campo

Enviar notificação de comentário para

Este campo será habilitado se a opção "Permitir preenchimento de comentários" estiver habilitada. Nele, selecione quem serão os destinatários do e-mail de notificação:

▪Grupo de cadastro: Os destinatários serão todos os usuários que têm permissão para alterar o documento.

▪Grupo de revisão: Os destinatários serão todos os usuários que têm permissão para revisar o documento.

▪Grupo específico: Os destinatários serão os membros de uma determinada equipe. Selecione no campo Grupo específico, a equipe desejada. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo, para incluir uma nova equipe e limpar o campo.

Prazo para conhecimento de publicação

Informe o número de dias que o executor terá para confirmar o conhecimento de publicação dos documentos da categoria. Passado o prazo aqui definido, a tarefa será exibida como "em atraso".

Enviar conhecimento de publicação após

Selecione a opção correspondente para indicar quando a tarefa Conhecimento de publicação dos documentos da categoria será gerada pelo sistema para os responsáveis: após a aprovação, após a homologação ou após o encerramento da revisão.