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Esta operação poderá ser executada por meio dos seguintes locais:
▪Menu Minhas tarefas  Execução Conhecimento de publicação. ▪Menu Execução Conhecimento de publicação. ▪Botão Confirmar o conhecimento do e-mail de notificação da tarefa.
1.Ao acessar o menu, selecione o registro a ser executado e em seguida, clique no botão  da barra de ferramentas.
Se no campo "Exigir visualização do arquivo eletrônico ao liberar tarefas" da seção Documento dos parâmetros gerais, for marcada a opção "Conhecimento de publicação", para executar esta operação com sucesso, será necessário primeiramente visualizar o arquivo eletrônico do documento. Caso a tarefa estiver sendo executada por e-mail, esta operação pode ser realizada pelo botão "Visualizar" contido nele.
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2.Na tela que será aberta, estarão disponíveis as seguintes abas: 
Comentário
Campos
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Usuário
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Apresenta o nome do usuário que está incluindo o comentário.
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Comentário
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Este campo somente será habilitado se na aba Controle Cópia eletrônica, for marcada a opção "Permitir preenchimento de comentário". Utilize-o para registrar observações importantes referentes à publicação do documento.
Os comentários informados neste campo podem ser visualizados por meio da seção "Comentário", presente na seção Segurança, da tela de dados do documento. Eles também podem ser enviados para os usuários pertencentes ao grupo definido no campo "Enviar notificação para", presente na aba Controle Cópia eletrônica, na categoria do documento.
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Histórico
Por meio desta aba é possível visualizar os demais comentários realizados no documento, assim como os usuários que os realizaram, a hora e a atividade por meio da qual foi informado o comentário.
Já na barra de ferramentas, estão disponíveis os seguintes botões:
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Permite visualizar o arquivo eletrônico do documento cuja publicação se está tomando conhecimento.
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Permite visualizar a tela de dados do documento cuja publicação se está tomando conhecimento.
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Permite comparar a revisão vigente do documento cuja publicação se está tomando conhecimento, com sua revisão anterior.
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3.Após realizar as operações desejadas, salve o registro.
Se na aba Controle Treinamento da categoria, for marcada a opção "Conhecimento de publicação equivale ao treinamento (Autotreinamento)", ao executar o conhecimento de publicação de um documento, este será considerado também, como um treinamento do documento em questão.
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