Documento

Marque a opção Somente favoritos para que na consulta sejam apresentados somente os documentos classificados como favoritos. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Consultar registros favoritos.

Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado à categoria do documento que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo neste filtro, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado, por meio de seu identificador e/ou título/resumo.

Situação do documento: Expanda a lista de opções e marque a possível situação na qual o documento que deseja consultar se encontra. Se assim for parametrizado, algumas situações já virão marcadas, porém, será possível desmarcá-las. Utilize os demais botões para marcar todas as situações disponíveis e limpar as marcações realizadas.

Autor: Informe o nome do autor do documento que deseja consultar.

Nome do arquivo: Informe o nome do arquivo eletrônico do documento que deseja consultar.

Usuário de cadastro: Selecione o responsável do documento que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.

Posto: Selecione o posto responsável pelas cópias do documento que deseja consultar.

Controle de acesso: Utilize as informações da lista de segurança do documento que deseja consultar para localizá-lo. Para isso, no respectivo campo, marque as permissões desejadas e selecione o usuário, função, área e equipe que fazem parte da lista de segurança.

Período do documento: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data da última revisão do documento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento desejado foi revisado pela última vez.

Período do cadastro: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data de cadastro do documento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual o documento desejado foi cadastrado.

Validade: No campo Próximo(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias posteriores à data atual que abrange a data de validade do documento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange o período de validade do documento que deseja consultar.

Situação da validade: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do documento em relação à sua validade.

Assinatura digital: Expanda a lista e selecione a opção desejada para que o sistema filtre os documentos que já foram assinados ou não foram assinados, que estão aguardando assinatura, que tiveram a assinatura rejeitada pelo assinante, que tiveram o tempo de assinatura expirado ou que tiveram a assinatura cancelada ou incompleta.

Relacionamento: No campo Onde é usado, selecione um documento ao qual o documento que deseja consultar, faz parte de sua estrutura. No campo Composto de, selecione um documento que faz parte da estrutura do documento que deseja consultar. No campo Tradução, selecione um documento com relacionamento de tradução ao qual o documento que deseja consultar faz parte.

No campo apresentado neste filtro, digite o nome da palavra-chave e acione a tecla Enter do teclado, ou utilize o botão e selecione a palavra-chave relacionada ao documento que deseja consultar. Inclua todas as palavras-chave desejadas.

Conforme elas são incluídas, serão apresentadas na área logo abaixo do campo. Para remover uma palavra-chave do filtro, posicione o mouse sobre ela e clique na opção Fechar. Para remover todas as palavras-chaves do filtro, acione o botão , localizado ao lado do campo Palavra-chave.

Na parte inferior do filtro, selecione a opção E para que sejam consideradas todas as palavras como filtro ou a opção OU para que ao menos uma das palavras seja utilizada como filtro.

Período da revisão: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data da liberação da revisão vigente do documento que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data da liberação da revisão vigente do documento que deseja consultar.

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio do projeto (SE Projeto) ao qual ele foi associado. Para isso, selecione o projeto desejado ou informe seu identificador e/ou nome.

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio da atividade de projeto (SE Projeto) à qual ele foi associado. Para isso, informe o identificador e/ou nome da atividade desejada.

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio da atividade isolada (SE Controle de atividades) à qual ele foi associado. Para isso, informe o identificador e/ou nome da atividade desejada.

Utilize os campos deste filtro para localizar o documento desejado por meio do workflow (SE Workflow) ao qual ele foi associado. Para isso, informe o identificador e/ou título do workflow desejado.