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Editar atributos de documentos em lote

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O SE Documento possibilita editar o valor dos atributos de vários documentos simultaneamente, desde que estes tenham os mesmos atributos associados às suas categorias e desde que o valor deles não esteja bloqueado.

 

Para isso, na lista de registros da tela principal, localize e selecione os documentos cujos valores de atributos deseja editar. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro para auxiliar na seleção dos registros.

 

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

Na tela que será aberta, os campos Identificador e Título, da tela que será aberta, serão preenchidos pelo sistema e não estarão habilitados para edição. Logo abaixo são apresentados os atributos que complementam os documentos selecionados anteriormente e que são comuns a todos eles. Naqueles que deseja editar, informe o valor desejado. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.

 

Ao editar os atributos de vários documentos simultaneamente, note que:

Todos os documentos selecionados DEVEM ter atributos comuns e somente eles serão apresentados nesta tela. Os atributos que não forem comuns a todos os documentos selecionados não serão apresentados. Caso os documentos selecionados NÃO tenham atributos em comum, o sistema alertará para o fato, exibindo uma mensagem de erro.

Se um atributo comum estiver configurado como requerido em um documento e em outro não, a configuração de obrigatoriedade de preenchimento não será aplicada nesta tela.

Caso não seja informado nenhum valor (ou seja, o campo não for editado) o atributo não sofrerá alterações nos documentos selecionados.

O valor informado para o atributo por meio desta tela será aplicado em todos os documentos selecionados.

 

Após realizar as alterações necessárias, salve o registro.