Compartilhamento externo

O recurso de compartilhamento externo de um documento pode ser acessado das seguintes formas:

1.Na barra de ferramentas da tela principal, acione a opção Mais e clique em Link para compartilhamento.

2.Na barra de ferramentas da tela de dados do documento, clique na opção Compartilhamento externo.

Na tela que será apresentada, realize as seguintes configurações:

No primeiro campo da aba Link para compartilhamento é apresentado o link para ser utilizado para compartilhamento externo dos arquivos eletrônicos do documento. Caso não deseje enviar o link por e-mail, utilize o botão Copiar para copiar o link para a área de transferência e colá-lo no meio desejado.

Realize também as seguintes definições:

Opção	Habilitada	Desabilitada
Tornar público1	Qualquer pessoa que tiver link citado anteriormente, mesmo sem acesso ao SE Suite, poderá acessar o documento.	Ao utilizar o link citado anteriormente, será solicitado o login e senha de acesso ao SE Suite.

1 - Somente estará disponível se o usuário conectado tiver o controle "Salvar localmente" permitido na lista de segurança do documento.

Validade do link público

Esta opção somente estará disponível, se a opção "Tornar público" foi habilitada. Por padrão, a validade do link público é apresentada como Indeterminada. Clique sobre esta opção, para definir uma validade específica para o link. Neste caso, determine a data ou clique na opção até a qual o link será válido para acesso público.

Enviar por e-mail
Com quem deseja compartilhar?	Preencha este campo para informar os usuários do sistema que têm e-mail configurado e e-mails de pessoas que não têm acesso ao SE Suite, para as quais deseja enviar o link de compartilhamento.
Mensagem de compartilhamento	Preencha este campo com a mensagem que deverá ser apresentada no corpo do e-mail que será enviado com o link de compartilhamento.

Após realizar todas as configurações desejadas, clique sobre a opção Enviar da parte inferior da tela. Se o link de compartilhamento for enviado por e-mail, a aba Estatística será habilitada, onde será possível visualizar se as pessoas para as quais foi enviado o link de compartilhamento abriram o e-mail e se utilizaram o link enviado.

O link de compartilhamento será enviado aos destinatários de acordo com as configurações de notificações via e-mail do sistema. Para isso, é necessário efetuar as configurações necessárias referentes ao servidor de e-mail, por meio do componente SE Configuração.