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Ubicación: Ejecución  Registro de archivo Corriente
Prerrequisitos:
▪Documento (SE Documento) ▪Repositorio de documentos |
Opcionales:
▪Recepción de guía corriente aprobada |
Vista general:
Por medio de este menú es posible realizar el archivo de los documentos en la etapa corriente. Para eso, es necesario que la tabla de temporalidad, asociada al control Archivo Físico de la categoría del documento que será archivado, esté con la etapa "Corriente" debidamente configurada. Los documentos que sean archivados en esta etapa, permanecerán almacenados por el período establecido en el campo "Tiempo de retención", de la pestaña Corriente de la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que será archivado. El tiempo de retención pasará a ser contabilizado de acuerdo con las configuraciones realizadas en el campo "Fecha de inicio de la retención" de la tabla de temporalidad.
Botones específicos:
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Accione este botón para archivar el documento seleccionado en la lista de registros, en la etapa corriente. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Archivo corriente.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Si, en el menú Configuración  Parámetros generales pestaña Archivo físico, está marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo", este recurso SOLAMENTE será válido para la primera etapa de archivo. Por ejemplo: Teniendo la opción en cuestión marcada en los parámetros generales y una tabla de temporalidad configurada para que el documento pase por las etapas de archivo Corriente e Intermedio, al registrar el documento en SE Documento, este será enviado directamente para el Archivo corriente, desconsiderando la emisión y recepción de la guía de transferencia. Sin embargo, cuando el plazo de retención del archivo corriente venza, el sistema generará la tarea Emisión de guía intermedia para enviar el documento para la respectiva etapa de archivo.
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▪Esta operación podrá ser realizada también, por medio de la sección Archivo físico de la pantalla de datos del documento, siempre que el usuario que acceda tenga el permiso "Archivar" concedido en la seguridad de este y sea responsable también, por el archivo en la etapa "Corriente". ▪Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica. |
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