Navigation:  Mis Tareas > Ejecución >

Conocimiento de registro de consulta

Previous  Top  Next

Tarea:

Conocimiento de registro de consulta

Quién recibe:

Usuario que emitió una solicitud de consulta de contenido de archivo físico.

Cuando:

El aprobador de la solicitud encamina la respuesta para la pregunta hecha por el emisor.

Finalidad:

Reconocer la respuesta enviada por el aprobador y confirmar su recepción.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

Seleccione el registro pendiente deseado.

 

2.1_auxnmb1_auxnmb

1_auxnmbEnseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.

En este momento, será presentada la pantalla de datos del registro de consulta:

En la pestaña General, es posible consultar los datos generales de la solicitud y la pregunta realizada.

En la pestaña Documento, es posible verificar el archivo físico consultado. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral, para visualizar los archivos electrónicos y los datos de los documentos asociados al registro.

En la pestaña Aprobación es posible visualizar la respuesta informada por el responsable del repositorio del archivo físico.

 

4.1_auxnmb

1_auxnmbDespués de visualizar la información deseada, accione el botón default de la barra de herramientas de la pantalla de datos. En este momento, el sistema preguntará si desea confirmar el registro de consulta. Haga clic en la opción deseada:

OK: La visualización de la respuesta será confirmada y la tarea será ejecutada.

Cancelar: La visualización de la respuesta no será confirmada y el registro permanecerá pendiente.