Tarea:
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Registro de copia
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Quién recibe:
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Responsables por el repositorio en el cual están archivados los documentos asociados al registro de copia en cuestión. Estos responsables son los usuarios que pertenecen a la misma área en la cual se encuentra el lugar de almacenamiento del repositorio y que tienen licencia de acceso a SE Archivo físico.
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Cuando:
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▪Una solicitud de copia de archivo físico es aprobada, pero, las copias realizadas no fueron repasadas al emisor de la solicitud. ▪La emisión de un registro de copia de archivo físico es finalizada, pero las copias realizadas no fueron enviadas al solicitante. |
Finalidad:
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Permitir que el ejecutor verifique si las copias realizadas están en orden, antes de enviarlas al usuario solicitante.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista, seleccione el registro deseado.
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2.
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Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
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3.
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En este momento, el sistema preguntará si las copias fueron repasadas al solicitante. Elija la opción deseada:
▪OK: El registro será finalizado, indicando que el solicitante recibió las copias deseadas. ▪Cancelar: El registro permanecerá pendiente. |
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