Tarea:
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Registro de consulta
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Quién recibe:
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Responsables por el repositorio en el cual están archivos los documentos asociados al registro de consulta en cuestión. Estos responsables son los usuarios que pertenecen a la misma área en la cual se encuentra el lugar de almacenamiento del repositorio y que tienen licencia de acceso a SE Archivo físico.
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Cuando:
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▪Una solicitud de consulta de contenido es aprobada, pero, la respuesta contenida en ella no es enviada al emisor de la solicitud. ▪La emisión de un registro de una consulta de contenido es finalizada, pero la respuesta que contiene no es enviada al solicitante. |
Finalidad:
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Permitir que el ejecutor verifique si la respuesta informada está correcta y si es necesario, hacer las debidas modificaciones, antes de enviarla al solicitante.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista, seleccione el registro deseado.
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En este momento, se abrirá la pantalla de datos del registro. Si el campo Respuesta no ha sido llenado, informe la respuesta deseada para el solicitante. Si ha sido llenado, verifique si la respuesta informada está correcta. Vea la descripción detallada de la pantalla del registro de consulta de contenido en la sección Incluir registro de consulta de contenido.
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4.
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Hecho eso, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de datos. En este momento, la respuesta será enviada al solicitante de la consulta por medio de la tarea Conocimiento de registro de consulta.
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