Tarea:
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Recolección de original en préstamo
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Quién recibe:
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Responsables por el repositorio al cual pertenecen los documentos prestados. Estos responsables son los usuarios que pertenecen a la misma área en la cual se encuentra el lugar de almacenamiento del repositorio y que tienen el permiso Archivar concedido en la seguridad del documento (SE Documento) en cuestión.
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Cuando:
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Se encamina un documento prestado al usuario que lo solicitó.
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Finalidad:
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Hacer el seguimiento del plazo de devolución del documento y registrar su devolución.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el documento que fue devuelto. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, o el check al lado de cada registro, para seleccionar más de un documento a la vez.
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En este momento, se abrirá la pantalla de datos de la recolección. El campo Fecha será llenado por el sistema con la fecha en la cual se está registrando la devolución, siendo posible editarla. En este caso, informe la fecha en la cual la devolución fue realizada.
También están disponibles las siguientes pestañas:
Nota
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Utilice el campo disponible para registrar información importante sobre la devolución del documento.
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Documentos
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En esta pestaña son presentados los documentos seleccionados anteriormente, cuya devolución está siendo registrada. Para asociar otros documentos que están siendo recopilados, utilice el campo Código de barras. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral, para visualizar los datos, desasociar y visualizar el archivo electrónico del documento seleccionado. La descripción detallada de esta pestaña se encuentra en el tópico "Lectura de código de barras", a continuación.
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4.
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Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. En este momento, el registro de préstamo será finalizado y el documento no será nuevamente presentado en la tarea de seguimiento Recepción de documento prestado.
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1.
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En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón  .
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2.
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En este momento, se abrirá la pantalla de datos de la recolección. El campo Fecha será llenado por el sistema con la fecha en la cual se está registrando la devolución siendo posible editarla. En este caso, informe la fecha en la cual la devolución fue realizada.
También están disponibles las siguientes pestañas:
Nota
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Utilice el campo disponible para registrar información importante sobre la devolución de los documentos.
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Documentos
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Código de barras
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Utilice este campo para incluir los documentos devueltos en la lista de registros ubicada en la parte inferior de la pantalla y así asociarlos al registro. Para eso, utilice el lector de código de barras configurado en su estación. En este caso, informe el identificador o código de barras del documento deseado y accione el botón "Incluir" al lado del campo. Los documentos recopilados deben estar pendientes en esta tarea para devolución. De lo contrario, no será posible asociarlos al registro.
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En la lista, son presentados los datos de los documentos asociados al registro. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.
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Accione este botón para desasociar el documento seleccionado de la lista de devoluciones.
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Accione este botón para visualizar el archivo electrónico de un documento seleccionado en la lista de registros.
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3.
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Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. En este momento, el registro de préstamo será finalizado y el documento no será nuevamente presentado en la tarea de seguimiento Recepción de documento prestado.
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