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Captura

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En esta sección se realizan las configuraciones referentes a la captura de los archivos que formarán el lote. Para eso, están disponibles las siguientes secciones:

 

Digitalización

Permite establecer los parámetros que serán aplicados en el momento de la digitalización de los archivos que formarán el lote de captura.

Campo

Perfil de digitalización

Seleccione el perfil de digitalización que será aplicado en el momento de la digitalización de los archivos del lote de captura.

Opción

Marcada

Desmarcado

Permitir que el usuario modifique el perfil de digitalización

En el momento de la digitalización, será posible seleccionar otro perfil.

Por ejemplo, el usuario configura un perfil de digitalización con modo de color blanco y negro, pero al realizar la digitalización, necesita usar un perfil con modo de colores RGB.

No será posible seleccionar otro perfil en el momento de la digitalización.

Detección de página en blanco

El sistema detectará las páginas en blanco durante el proceso de digitalización.

Los siguientes campos serán habilitados:

Sensibilidad de contenido: Informe, en una escala de 0 a 100, el grado de sensibilidad en la detección de las páginas en blanco. El valor aquí definido tiene impacto cuando el sistema verifica el porcentaje de puntos negros de la página, para identificarla como página en blanco o no.

Eliminar las páginas en blanco: Marque esta opción para que el sistema elimine las páginas en blanco detectadas durante el proceso de digitalización, en lugar de marcarlas. Si esta opción no está marcada, las páginas en blanco serán mantenidas y señaladas con un icono.

El sistema no detectará las páginas en blanco durante el proceso de digitalización.

 

Monitoreo de carpeta

Permite configurar un monitoreo para una carpeta específica. El monitoreo de carpeta consiste en verificar, en una determinada carpeta, si hay archivos nuevos y en caso afirmativo, generar automáticamente con ellos, el lote de captura.

 

Para eso, marque la opción Habilitar monitoreo de carpeta y llene los siguientes campos:

Campo

Carpeta del archivo

Informe la ruta del directorio en el servidor, que tendrá los archivos capturados.

Si el tipo de documento es configurado como "Imagen" o "Cualquier tipo", si hay archivos .pdf en la carpeta al momento de la captura, estos serán capturados con 300 dpi.

Máscara de los archivos

Informe la máscara de los archivos que serán importados. Para informar más de una máscara, sepárelas por punto y coma ';'. Por ejemplo:*.tif; *.tiff; *.jpg.

Frecuencia de verificación

Informe el número de días, horas o minutos, que compondrá el intervalo con que será realizada la verificación en la carpeta configurada, de nuevos archivos para importar.

Usuario de registro

Seleccione el responsable del lote de captura generado a partir de los archivos importados. Utilice los demás botones al lado del campo para registrar un nuevo usuario y definirlo como usuario de registro y limpiar el campo.

Opción

Marcada

Desmarcado

Incluir subcarpetas

Las subcarpetas de la carpeta seleccionada anteriormente también serán consideradas en el monitoreo.

Las subcarpetas de la carpeta seleccionada anteriormente, no serán consideradas en el monitoreo.

Eliminar archivo después de importar

Los archivos se eliminarán de la carpeta configurada anteriormente, después de ser importados por el sistema.

Los archivos no serán eliminados de la carpeta, después de su importación por el sistema.

Validación automática

La verificación se realizará automáticamente, de acuerdo con la frecuencia configurada.

La verificación en la carpeta configurada no será automática.

Importar XML con índices1

El sistema verificará si en la carpeta hay un archivo .XML con el mismo nombre de la imagen importada en el momento de la captura.

Si existe, este archivo también será importado y los valores de los índices contenidos en él serán asociados como valores de los índices del documento del lote creado, sobrescribiéndolos.

Para que este recurso funcione correctamente es necesario que los índices contenidos en el archivo .xml, estén debidamente configurados en el perfil de reconocimiento asociado a la configuración de captura en cuestión.

Cuando esta opción está marcada, el tipo de lote de la configuración será obligatoriamente "documento único" y la etapa de "Reconocimiento" será marcada, y no será posible configurar reglas.

El sistema no realizará la verificación por archivos .xml en la carpeta.

1- Esta opción debe ser utilizada cuando el escáner o software del escáner utilizado para la digitalización reconoce de forma predeterminada algunos índices y genera un archivo XML con ellos, sin necesidad de realizar OCR por medio de SE Captura.

 

Es posible utilizar el almacenamiento temporal en S3 para importar archivos a través del monitoreo de carpetas, si está parametrizado en SE Configuración. Consulte la documentación específica del componente SE Configuración para obtener más información sobre la parametrización de este recurso.

 

Monitoreo de e-mail

Permite configurar que los archivos por lotes estarán formados por archivos xml capturados desde una cuenta de correo específica.

 

Para eso, marque la opción Habilitar y llene los siguientes campos:

Campo

Usuario

Informe el usuario de la cuenta que tendrá los e-mails capturados.

Contraseña

Informe la contraseña del usuario de la cuenta que tendrá los e-mails capturados.

Servidor de e-mail

Informe la dirección del servidor de la cuenta que tendrá los e-mails capturados.

Puerto

Informe la puerta del servidor de la cuenta que tendrá los e-mails capturados.

Protocolo

Informe el protocolo de comunicación del servidor de la cuenta que tendrá los e-mails capturados.

Frecuencia de verificación

Informe el número de días, horas o minutos, que compondrá el intervalo con que será realizada la captura de los e-mails.

Usuario de registro

Seleccione el responsable del lote de captura generado a partir de los e-mails capturados. Utilice los demás botones al lado del campo para registrar un nuevo usuario y definirlo como usuario de registro y limpiar el campo.

Máscara de los archivos1

Informe la máscara de los archivos que serán capturados. Para informar más de una máscara, sepárelas por punto y coma ';'. Por ejemplo: *.tif;*.tiff;*.jpg.

1 - No estará disponible si el tipo de documento seleccionado en la pestaña General, es "XML".

 

Opción

Marcada

Desmarcado

Validación automática

La verificación se realizará automáticamente, de acuerdo con la frecuencia configurada.

La verificación en el e-mail configurado no será automática.

 

Las máscaras de archivos proporcionan medios flexibles para la identificación de archivos o grupos de archivos basados en su nombre y extensión. Se pueden construir, básicamente, por medio de la combinación de caracteres fijos (letras, números y otros caracteres permitidos en nombres de archivos), del '?' - signo de interrogación (que puede sustituir un único carácter) y del '*' -asterisco (que puede sustituir una secuencia de caracteres). Vea algunos ejemplos de máscaras de archivos:

*.* - todos los archivos con cualquier extensión

*.doc - todos los archivos con extensión .doc (por ejemplo: archivo.doc)

*.p* - archivos con extensión iniciando con p (por ejemplo: documento.pdf, documento.ppt)

???.?? - archivos con tres caracteres en su nombre y dos caracteres en su extensión (por ejemplo: abc.ai)