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Para incluir una nueva configuración de captura, accione el botón  de la barra de herramientas de la pantalla principal. Para editar los datos de una configuración, selecciónela en la lista de registros de la pantalla principal y accione el botón  .
En la pantalla que será presentada al incluir, seleccione el tipo que clasificará la configuración de captura que será registrada y guarde la selección realizada.
En la pantalla de la configuración de captura que se abrirá, informe un identificador y un título. Para informar un identificador con más facilidad, puede ser utilizado el botón al lado del campo, para generar un número secuencial. Las siguientes pestañas también están disponibles:
Notas: Para incluir una configuración de captura, es necesario llenar los campos requeridos de las pestañas General y Detalles. Después de guardar los datos por primera vez, las demás secciones de la pestaña Detalles serán habilitadas para el llenado.
General
Campo
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Tipo de configuración
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Presenta el tipo de configuración de captura seleccionado en el momento de la inclusión, siendo posible editarlo.
En este caso, seleccione el tipo que clasificará la configuración de captura en cuestión. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo tipo para clasificar la configuración de captura y limpiar el campo.
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Grupo de control
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Seleccione el grupo que será responsable por la configuración de captura. Solo los miembros del grupo seleccionado en este campo, podrán modificar los datos de la configuración de captura.
Los grupos disponibles para selección son aquellos configurados en el componente SE Documento. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo de control y limpiar el campo.
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Tipo de lote
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Documento único
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Seleccione esta opción para que los archivos del lote den origen a un solo documento, o sea, cuando el lote sea indexado, todos los archivos agregados serán colocados en un mismo documento.
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Múltiples documentos
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Seleccione esta opción para que los archivos del lote den origen a uno o más documentos, cada uno con uno o más archivos.
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Tipo de documento1
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Imagen
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Seleccione esta opción para que el lote de captura solo conste de archivos de imagen.
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XML
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Seleccione esta opción para que el lote de captura solo conste de archivos .xml.
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Cualquier tipo
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Seleccione esta opción para que el lote de captura esté compuesto por cualquier tipo de archivos, independientemente del formato. Esta opción es utilizada principalmente en el monitoreo de carpetas, para la importación de archivos con extensiones, por ejemplo, .pdf o .doc.
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1 - Es importante tener en cuenta que, después de la creación del lote, este campo no estará disponible para edición.
Opción
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Marcada
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Desmarcado
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Permitir enviar a la próxima etapa sin editar el lote
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El usuario podrá enviar el lote de captura para la próxima etapa configurada sin necesidad de acceder a su pantalla de datos.
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Será obligatorio acceder a la pantalla de datos del lote de captura para poder enviarlo a la próxima etapa configurada.
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Dividir archivo multipáginas2
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Cuando sea incluido en el lote un archivo .tif o pdf con más de una página, el sistema lo dividirá en varios archivos de una página.
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Cuando sea incluido en el lote un archivo .tif o pdf con más de una página, el sistema no lo dividirá en varios archivos.
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2- Esta opción solo se aplicará a archivos .tif o .pdf. Será aplicada también si el archivo es capturado vía monitoreo de carpeta o e-mail.
Las siguientes subpestañas están disponibles:
Etapa
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En esta pestaña, es posible definir las etapas por las cuales el lote pasará en el momento de la ejecución de la captura. Para eso, utilice las siguientes columnas:
Etapa
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Grupo responsable
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Marque el check al lado del nombre de cada etapa, para definir las etapas por las que pasará la captura.
Las opciones disponibles para selección, podrán variar de acuerdo con el "Tipo de lote" y "Tipo de documento" configurados.
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Seleccione en el respectivo campo, el grupo que será responsable por la etapa marcada.
Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo responsable y limpiar el campo.
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Las etapas por las cuales el lote puede pasar son:
▪Captura ▪Control de calidad ▪Separación de documentos ▪Reconocimiento ▪Validación |
▪Digitación ▪Relación ▪Verificación ▪Indexación |
Note que:
▪Las etapas Captura, Relación e Indexación son marcadas por el sistema de forma predeterminada, independientemente del tipo de lote y documento configurados. ▪La etapa Separación de documentos solo estará disponible para selección, si el tipo de lote es "Múltiples documentos". Si el tipo de documento de configuración de captura es "Cualquier tipo" o "XML" esta etapa será marcada por el sistema y no será posible desmarcarla. ▪Las etapas de control de calidad, reconocimiento y validación no estarán disponibles para selección si el tipo de documento es "Cualquier tipo". ▪Las etapas Reconocimiento, Validación y Digitación, solo estarán disponibles para selección después de guardar el registro por primera vez. |
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Descripción
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Utilice el campo de esta pestaña para describir la configuración de captura que está siendo registrada.
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Detalles
Sección
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Seguridad
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En esta sección, son definidas las parametrizaciones de la configuración de captura asociada, o sea, será establecido quién podrá acceder o no a la configuración y las operaciones que determinados usuarios pueden, o no, realizar en ella. Vea cómo realizar la definición de la lista de seguridad de la configuración de captura, en la sección Seguridad.
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Captura
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En esta sección, es posible establecer las configuraciones referentes a los archivos que formarán el lote, si estos serán capturados vía digitalización, monitoreo de carpetas o monitoreo de e-mail. Vea más información en la sección Captura.
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Control de calidad
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Esta sección, solamente estará disponible si la etapa "Control de calidad" es definida para la configuración de captura. En ella, es posible establecer parametrizaciones referentes al procesamiento de las imágenes del lote de captura. Vea más información en la sección Control de calidad.
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Separación
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Esta sección, solamente estará disponible si la etapa "Separación de documentos" es definida para la configuración de captura. En ella, es posible configurar cómo se separarán los archivos escaneados en los documentos que componen el lote de captura. Vea más información en la sección Separación.
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Reconocimiento
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Esta sección, solamente estará disponible si las etapas "Reconocimiento" y/o "Digitación" son definidas para la configuración de captura. Vea más información en la sección Reconocimiento.
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Verificación
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Esta sección, solamente estará disponible si la etapa "Verificación" es definida para la configuración de captura. En ella, es posible establecer algunos controles que serán aplicados en el momento de la ejecución de la etapa en cuestión. Vea más información en la sección Verificación.
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Relación
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Esta sección, solamente estará disponible si la etapa "Relación" es definida para la configuración de captura. En ella, es posible configurar cómo será realizada la relación entre los datos e índices del documento del lote con los metadatos configurados. Vea más detalles sobre cómo realizar esta configuración, en la sección Relación.
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Indexación
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En esta sección, son establecidos las definiciones de salida y el procesamiento del lote de captura, en el momento de la ejecución de su indexación. Vea más información en la sección Indexación.
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Después de realizar todas las configuraciones necesarias, guarde el registro.
Cuando se define que la captura será realizada por "Monitoreo de carpeta" o "Monitoreo de e-mail", después de finalizar la configuración de captura y guardar sus datos, el sistema realizará la captura de los archivos en consonancia con la frecuencia de verificación parametrizada. En este caso, los lotes creados serán presentados en el menú Ejecución  Captura.
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