Apertura

Por medio de este menú, es posible realizar la apertura de protocolo de documentos. Además de eso, SE Protocolo permite incluir o asociar documentos registrados en el componente SE Documento, realizar su firma digital, incluir adjuntos y cuando el protocolo esté debidamente llenado, despacharlos a los debidos destinatarios.

Si en la pestaña "Protocolo", de los parámetros generales del componente SE Documento, no está marcada la opción "Permitir listar registros a los que el usuario no tiene permiso en el registro y gestión", solo se mostrarán en la lista de registros, los protocolos en los cuales el usuario conectado tiene el control "Modificar" permitido.

Además de eso, si el usuario conectado tiene licencia Apoyo, solo se mostrarán en la lista de registros los protocolos cuya apertura fue realizada por él y que estén con la situación "Por iniciar" o "En trámite". Los protocolos abiertos por el usuario con licencia Apoyo, que tengan la situación "Finalizado", no se mostrarán en la lista de registros.

	Accione este botón para realizar la apertura de un nuevo protocolo. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Realizar apertura de protocolo.
	Accione este botón para editar el protocolo seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación con éxito, es necesario tener el control "Modificar" permitido en la seguridad del protocolo.
	Accione este botón para excluir el protocolo seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación con éxito, es necesario tener el control "Excluir" permitido en la seguridad del protocolo.
	Accione este botón para hacer el seguimiento a través de un diagrama de flujo, las etapas por las cuales el protocolo seleccionado en la lista de registros ya pasó, además de los usuarios que ejecutaron la operación y cuando se realizó la operación.
	Accione este botón para analizar el resultado que aparece en la lista de registros.
	Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de etiquetas e historial del protocolo que desee. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
	Accione este botón para realizar la descarga de los adjuntos tramitados en el protocolo seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación, el usuario conectado debe tener permiso para visualizar el protocolo. No será posible realizar la descarga de archivos electrónicos de documentos, por medio de esta opción. En este caso, se debe acceder a los datos del protocolo, y en sus detalles, a los datos del documento deseado.
	Accione la opción correspondiente para cancelar o reactivar el protocolo seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Cancelar/reactivar protocolo.
	Accione la opción correspondiente para retramitar (despachar nuevamente un protocolo ya finalizado) o despachar el protocolo seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Despachar/retramitar protocolo.
	Accione este botón para crear un nuevo protocolo a partir de la copia de un protocolo ya registrado en el sistema. Hecho eso, será presentada la pantalla de datos del protocolo, permitiendo informar un identificador para él y realizar las ediciones necesarias en sus datos.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante, serán presentados los detalles del protocolo seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.