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Insertar docvariable - MSWord

Vea en esta sección como insertar docvariables en documentos de MSWord.

Las docvariables no serán llenadas correctamente, si el archivo electrónico es editado por alguna aplicación de Google Drive u Office365.

Para insertar la docvariable, abra el archivo:

▪Por el propio MSWord, antes de cargar el archivo electrónico en el documento.

▪Por DocView, luego de cargar el archivo electrónico en el documento. Consulte las restricciones y permisos necesarios para realizar esta operación en la sección Utilizar docvariables en archivos electrónicos.

Enseguida, defina el lugar del archivo donde la docvariable será insertada. En el ejemplo a continuación, la docvariable será insertada en el encabezado al lado del Título del documento. Para eso, haga un clic después de los dos puntos para posicionar el marcador y acceda, en la barra de herramientas, a la pestaña Insertar Partes rápidas Campo:

En la pantalla que se abrirá, elija la opción Docvariable (A), informe el nombre de la docvariable que desea insertar en el campo Nuevo nombre (B) y enseguida, haga clic sobre la opción OK. Repita este procedimiento para agregar todas las docvariables deseadas al archivo electrónico.

Es importante resaltar que el nombre de la docvariable debe ser el mismo nombre de los metadatos parametrizados en la exportación.

Guarde las modificaciones y cierre el archivo electrónico. Hecho eso, verifique si el campo fue llenado correctamente con la respectiva información del documento.

Si desea identificar las docvariables utilizadas en un archivo de MS Word, presione Alt + F9 en el archivo abierto. Por ejemplo, se puede verificar si la docvariable coincide con el nombre del metadato. Después de realizar las verificaciones necesarias, presione nuevamente Alt + F9, porque con esa función habilitada, SE Suite no realiza el llenado de las docvariables.