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Docvariable

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Los metadatos son datos generados por el sistema, a partir del mapeo de las relaciones y el uso de un documento electrónico durante su ciclo de vida, que brindan información sobre su contexto y estructura.

SoftExpert Documento también permite configurar la exportación de los datos de los documentos registrados para su posterior utilización como docvariables en archivos electrónicos, manteniendo, así, la información actualizada de forma automatizada.

Por defecto, SE Documento presenta en la lista de registros, la configuración de exportación de metadatos "Default metadata", debidamente configurada.

 

En esta sección, serán abordadas las siguientes operaciones:

 

Incluir exportación de metadatos

Editar exportación de metadatos

Incluir metadatos

Definir tipo de metadato

Seguimiento del llenado de metadatos

Utilizar docvariables en archivos electrónicos

Insertar docvariable - MSExcel

Insertar docvariable - LibreOffice

Insertar docvariable - MSWord

Solución de problemas - Docvariables

 

¡Vea una manera fácil y rápida de utilizar docvariables en el tópico "Utilizar docvariables" de la Guía rápida de SE Documento!

Las docvariables son compatibles solamente con visualizadores DocView (solo para archivos .doc y .docx ), ExcelView (solo para archivos .xls y .xlsx) y LibreOffice (solo para archivos .odt). Vea más información en la sección Utilizar docvariables en archivos electrónicos.

La configuración de exportación de metadatos realizada por medio de este menú sustituye el antiguo procedimiento de configuración del archivo .exp.