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Seguimiento del llenado de metadatos

Por medio del menú Configuración Mantenimiento Seguimiento de servicios, es posible hacer el seguimiento de la situación de documentos que se encuentran en la fila para la realización de las siguientes operaciones:

▪Conversión a PDF: Serán presentados los documentos que tienen esta opción habilitada en su categoría y están pendientes para la realización de esta operación. Solo serán convertidos a PDF, con éxito, los archivos electrónicos con las siguientes extensiones:

odocx, xlsx, pptx, ppsx, doc, xls, ppt, pps, docm, xlsm, pptm, ods, odp, odt, rtf, txt, tif, tiff (con compresión CCITT);

oai, ps, eps, cmx, cdr. Para que la conversión a pdf de estos formatos funcione correctamente, se requiere que el programa Corel Draw esté instalado en el servidor del sistema.

ovsd. Para que la conversión a pdf de este formato funcione correctamente se requiere que el programa Microsoft Visio esté instalado en el servidor del sistema.

▪Llenado de metadatos: Serán presentados los documentos que tienen este recurso habilitado en su categoría y están pendientes para el llenado de las docvariables.

▪Firma automática: Serán presentados los documentos que tienen este recurso habilitado y están pendientes de firmar los certificados de la lista de firmantes.

Conforme los archivos electrónicos estén: configurados para ser convertidos a PDF, asociados al documento que contiene docvariable o enviados para la firma de los certificados en la lista, serán presentados en la lista de registros (fila). Sin embargo, es importante resaltar que el orden de presentación en la lista de registros no corresponde, necesariamente, al orden en el que se realizarán estas operaciones. Los archivos electrónicos en los que se realicen con éxito las operaciones antes mencionadas serán eliminados de la fila (lista de registros) por parte del sistema.