Configurar firma digital

Para incluir una nueva configuración de firma digital, accione el botón

de la barra de herramientas principal. Para editar la configuración de una firma digital, selecciónela en la lista de registros y accione el botón

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para la configuración de la firma digital. Luego llene los siguientes campos de acuerdo con el Tipo seleccionado:

Firma digital

La firma digital de los archivos electrónicos de documentos será realizada de acuerdo con las configuraciones para PDF, XML y CMS realizadas.

La firma de los archivos electrónicos de documentos se realizará vía DocuSign. Para eso, primero, es necesario realizar las configuraciones necesarias en el DocuSign, en el modo Administrador.

▪Clave de integrador: Pegue el valor del campo Clave de integrador de la aplicación creada en DocuSign.

▪Identificador del usuario: Pegue el valor del campo ID de usuario generado por DocuSign.

▪Utilizar entorno de demostración: Marque esta opción para utilizar el entorno de demostración para probar la firma digital. Si no se marca esta opción, se utilizará el entorno de producción.

▪Permitir informar el lugar de las firmas y rubricas: Se mostrará el botón Editar en Docusign en los datos de la firma. Esto abrirá el sistema Docusign para definir las ubicaciones de las firmas y las rubricas. Vea más detalles en la sección Firma electrónica en documentos - Docusign.

▪URL para Webhook: Se deberá pegar esta URL en DocuSign, en el proceso de configuración de la firma, para que sea utilizada en la finalización.

▪URL de redirección DocuSign: Copie la URL de redirección y péguela en la configuración de DocuSign después de hacer clic en "Agregar URI".

Haga clic en Conceder permisos DocuSign. En la pantalla que se abrirá, informe al usuario y la contraseña de DocuSign y haga clic en Permitir.

▪Fijo: Se utilizará un mismo modelo para firmar todos los archivos electrónicos de los documentos de esta configuración, y no será posible modificarlo en el momento de la firma. En este caso, en el campo Seleccione un modelo, asocie el modelo que será utilizado para la firma digital. Los modelos disponibles serán aquellos configurados por medio del menú Modelo de DocuSign. Consulte la documentación específica de DocuSign para obtener la descripción detallada sobre cómo crear y configurar modelos.

▪Variable: Permite que el modelo sea seleccionado/modificado al momento de la firma del archivo electrónico. Si en el campo Seleccione un modelo se asocia un modelo de DocuSign, este será presentado en el momento de la firma, y será posible editarlo.

Integración ClickSign

La firma de archivos electrónicos de documentos será realizada vía ClickSign. Para eso, primero, es necesario realizar las configuraciones necesarias en ClickSign con un usuario que tenga soporte API.

▪Clave de integrador: Informe la integration key de la aplicación creada en ClickSign.

▪Utilizar entorno de demostración: Marque esta opción para utilizar el entorno de demostración para probar la firma digital. Si no se marca esta opción, el entorno de demostración no será utilizado.

▪URL para Webhook: Este campo presenta la URL que será utilizada por ClickSign al finalizar la firma.

▪Enviar recordatorio automático cada: Marque está opción para que Clicksign envíe una notificación a los subscriptores mientras no firman el documento. En el campo lateral, informe a cada cuántos días se debe enviar la notificación.

Plazo para la firma: Informe el número de días que los subscriptores tendrán para firmar los archivos electrónicos de los documentos de esta configuración.

Integración BRy

La firma de archivos electrónicos de documentos será realizada vía BRy. Para eso, primero, es necesario realizar las configuraciones necesarias en BRy.

▪Tipo de firma permitido: Marque los tipos de firmas que serán permitidos para la configuración en cuestión.

▪Agregar marca de agua: Marque esta opción para agregar una marca de agua a las firmas digitales de esta configuración. En el campo al lado, seleccione las respectivas páginas que deben contener la marca.

Plazo para la firma: Informe el número de días que los subscriptores tendrán para firmar los archivos electrónicos de los documentos de esta configuración.

Seleccione uno de los siguientes certificados digitales, para que sea utilizado en la firma digital de la configuración en cuestión:

Certificados permitidos
ICP-Brasil (Infraestructura de Claves Públicas Brasileña)	Se trata de un conjunto de entidades, estándares técnicos y normativas, elaborados para admitir un sistema criptográfico basado en certificados digitales. Creada a partir de la percepción del Gobierno Federal en la importancia de reglamentar las actividades de certificación digital en el país, denota mayor seguridad en las transacciones electrónicas e incentiva el uso de la Internet como medio para la realización de negocios.
Certificado estándar ITU-T X.509:	Se trata de un estándar que especifica el formato de los certificados digitales, de tal manera que se pueda vincular firmemente un nombre a una clave pública, lo que permite una autenticación fuerte. Forma parte de las series X.500 de recomendaciones para una estructura de directorio global, basada en nombres distintos para la localización.

Opción	Habilitado	Deshabilitado
Utilizar sello de tiempo	Las firmas digitales serán validadas con el recurso de sello de tiempo. El sello de tiempo es una referencia temporal digital que permite comprobar que un archivo electrónico ha sido registrado en un determinado instante de tiempo, garantizando así, a los documentos digitales, una seguridad equivalente aquella existente en documentos de papel.	El recurso de sello de tiempo no será aplicado a las firmas digitales.
Incluir el sello de la firma digital en archivos PDF	En los archivos .pdf, será presentado un sello con la información de cada firma aplicada a ellos. El sello de la firma solo se mostrará en los archivos firmados una vez que se marque esta opción. Para los archivos firmados anteriormente, el sello no se mostrará.	No será presentado un sello con la información de cada firma en los archivos .pdf.
Permitir informar el lugar del sello de la firma2	Antes de realizar la firma, el usuario podrá seleccionar la región donde el sello será agregado en el archivo PDF.	El sello es agregado en la última página del archivo.
Realizar firma automática de archivos PDF3	Permite que, después de convertidos a PDF, los archivos electrónicos de los documentos de la categoría en cuestión sean enviados automáticamente para la firma por los miembros de una determinada lista de firmantes. Para eso, configure también, los campos que serán habilitados. Su descripción puede verse a continuación.	No será habilitado el recurso de firma automática de archivos PDF, tampoco los campos descritos a continuación. En este caso, la firma debe ser realizada manualmente, de acuerdo con las configuraciones realizadas en esta sección.

2 - Disponible solo si la opción "Incluir el sello de la firma digital en archivos PDF" está marcada.

3 - Para que este recurso funcione correctamente es necesario también, que la conversión de los archivos a PDF esté debidamente configurada en la categoría en cuestión.

Lista de firmantes: Seleccione la lista de firmantes que contiene los certificados que realizarán la firma de los archivos electrónicos de los documentos de esta categoría. Utilice los demás botones al lado del campo para visualizar los datos de la lista de firmantes seleccionada y limpiarlo.

Opción

Habilitada

Deshabilitada

Utilizar condición para firmar los documentos

Restringe para que la firma automática se realice solo en archivos de documentos electrónicos que tengan un cierto valor en un atributo asociado a ellos.

Para eso, configure los siguientes campos:

▪Atributo: Seleccione el atributo que realizará la restricción. Es importante resaltar que el atributo debe estar asociado también, en la pestaña Atributo de la categoría.

▪Operador: Este campo es llenado con el signo "=", indicando que el valor llenado en el documento en el atributo seleccionado anteriormente, debe ser igual al valor estipulado en el campo a continuación.

▪Valor: Informe o seleccione el valor del atributo que deberá ser informado en el documento, para que los archivos electrónicos de este sean enviados para firma automática.

Los archivos electrónicos de todos los documentos se enviarán para la firma automática, sin restricción por atributo.

Integración GOV.BR

▪Identificador del usuario: Ingrese el identificador del usuario que fue informado junto con la autorización de la SGD concedida por e-mail.

▪Client Secret: Ingrese el client secret que fue informado junto con la autorización de la SGD concedida por e-mail.

▪Utilizar entorno de demostración: Marque esta opción para que el sistema utilice el ambiente GOV.BR para homologación, donde los documentos no tendrán la misma validez que en el ambiente de producción. Cuando esté utilizando producción, esta opción debe estar desmarcada.

▪Incluir el sello de la firma digital en archivos PDF: Marque esta opción para que se incluya un sellos con los datos de los firmantes en la última página del documento. Se incluirá un sello para cada persona que realiza la firma.

Luego de finalizar la configuración de la firma con el tipo deseado, esta se debe asociar a las categorías de documentos que se desea firmar utilizando el tipo de integración en cuestión.