|
Vea cómo firmar un archivo electrónico digitalmente utilizando DocuSign:
Antes de todo, certifíquese de que los prerrequisitos siguientes estén siendo cumplidos:
▪Tener una cuenta DocuSign; ▪Los datos de la cuenta DocuSign deben haberse registrado en la sección Firma digital del componente SE Documento. ▪En la categoría del documento, pestaña Detalles  sección Archivo electrónico, debe estar registrada la configuración de la Firma digital vía DocuSign realizada anteriormente. ▪El usuario que realice esta operación deberá pertenecer a la lista de seguridad del documento y tener el control "Firmar" permitido. |
1.Para efectuar la firma, es necesario acceder a la pantalla del sistema que tenga el recurso de firma digital. Enseguida, seleccione los archivos deseados.
2.Con los archivos seleccionados, accione el botón Firmar archivo electrónico en la barra de herramientas de la pantalla de datos o de la pantalla principal. Si el documento seleccionado para la firma contiene múltiples archivos electrónicos, será presentada una pantalla para confirmar la selección de los archivos que desea firmar. Note que este recurso es compatible solo con archivos .pdf o convertidos a este formato.
3.En este momento, se abrirá la pantalla para informar a los firmantes y el modelo registrado en DocuSign:
Campo
|
Modelo
|
Si en la categoría del documento que está siendo firmado, fue seleccionado un modelo, este será presentado en este campo. Si el tipo del modelo es "Fijo", no será posible editarlo. Si es "Variable", será.
Si no fue seleccionado un modelo en la categoría, haga clic en la opción "Seleccione un modelo" y seleccione el modelo que desea utilizar en la firma digital. Los modelos disponibles serán aquellos configurados por medio del menú "Modelo" de DocuSign. Consulte la documentación específica de DocuSign, para obtener la descripción detallada sobre cómo crear y configurar modelos.
|
Definir orden de envío
|
Marque esta opción para que sea posible definir un orden de firma del archivo.
Con eso, ClickSign notificará a los firmantes con orden "1" y cuando estos firmen, serán notificados los firmantes con orden "2" y así, sucesivamente, hasta que todos los firmantes hayan firmado el documento.
Hecho eso, el archivo regresará a SE Suite debidamente firmado.
|
Firma
|
Llene los campos presentados con e-mail y nombre del firmante.
Utilice la opción Agregar nuevo signatario de la parte inferior de la pantalla, para agregar un nuevo firmante. En este caso, llene la información descrita anteriormente.
|
4.Después de llenar los campos de los firmantes, haga clic en Siguiente.
5.En la pantalla que será presentada, informe el asunto y el texto del mensaje que será enviado para los firmantes.
6.Hecho eso, haga clic en Enviar. En este momento, el documento será enviado para DocuSign y este notificará a los firmantes de la necesidad de realizar la firma.
▪Después de firmar el documento, haga clic en el icono verde, de la columna "FD", para visualizar los datos de la firma en el archivo electrónico. ▪Es posible visualizar la situación de la firma del archivo electrónico del documento por medio de la columna FD, de la lista de registros de la pantalla principal. Posicione el mouse sobre el icono para identificar lo que este representa. |
|
