Firma digital en documentos

Vea cómo firmar un archivo electrónico digitalmente:

Antes de todo, certifíquese de que los prerrequisitos siguientes estén siendo cumplidos:

▪Debe existir algún certificado válido instalado en la máquina del usuario.

▪Los certificados permitidos deben estar debidamente registrados en la configuración de la Firma digital seleccionada en la categoría del documento que tendrá sus archivos electrónicos firmados.

▪El usuario que realice esta operación deberá pertenecer a la lista de seguridad del documento y tener el control "Firmar" permitido.

1.Para efectuar la firma, es necesario acceder a la pantalla del sistema que tenga el recurso de firma digital. Enseguida, seleccione los archivos deseados.

2.Con los archivos seleccionados, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de datos o de la barra de herramientas de la pantalla principal. En caso de que sea seleccionado un único documento para la firma, y si este tiene más de un archivo electrónico, será presentada una pantalla para confirmar la selección de los archivos que desea firmar. Si han sido seleccionados varios documentos para la firma, todos los archivos de los documentos seleccionados serán firmados.

3.En este momento, se abrirá la pantalla presentando todos los certificados válidos instalados en la máquina del usuario y que fueron permitidos en la categoría del documento cuyos archivos electrónicos están siendo firmados.

▪Utilice el botón "Exhibir certificado" para visualizar la información general, detalles y la ruta del certificado seleccionado en la lista de registros.

▪Si en la configuración de la Firma digital, registrada en la categoría del documento que tendrá su archivo firmado, está marcada la opción "Permitir informar el lugar del sello de la firma", antes de realizar la firma, el usuario debe seleccionar la región donde se agregará el sello en el archivo PDF.

4.Seleccione el certificado deseado y enseguida, accione el botón Firmar.

5.Hecho eso, se abrirá la pantalla del proceso de firma.

6.Aguarde el fin del proceso y si no ocurre ningún error, accione el botón OK para salir de la pantalla de firma digital.

▪Después de firmar el documento, haga clic en el icono verde, de la columna "FD", para visualizar los datos de la firma en el archivo electrónico.

▪Si el archivo firmado tiene extensión .pdf, los datos de la firma digital serán incorporados al propio archivo. La información podrá ser visualizada al acceder a los datos de la firma por medio del visualizador del archivo.

▪Si en la configuración de la Firma digital, registrada en la categoría del documento firmado, se marca la opción "Incluir el sello de la firma digital en archivos PDF", se presentará la información de cada firma aplicada a los archivos .pdf, en la última página del archivo.