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Ejecutar revalidación

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Vea a continuación cómo ejecutar una revalidación de documento:

 

1.Acceda al menú Mis tareas Vencimiento de documento.

 

2.En la lista de registros pendientes, seleccione el documento deseado.

 

3.De acuerdo con la acción deseada, sigua el procedimiento a continuación con el documento:

Acción deseada

El documento será revalidado

En este caso, haga clic en la flecha al lado del botón y seleccione la opción Incluir nueva revalidación. En la pantalla que se abrirá, informe la fecha de validez (si es variable) y una justificación para la revalidación.

Consulte la sección Revalidar documento para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Cuando el documento sea revalidado efectivamente, ya no se mostrará en la lista de registros pendientes.

El documento será revisado.

En este caso, accione la flecha ubicada junto al botón y seleccione la opción Incluir nueva revisión: Permite revisar el documento. Esta opción solo estará habilitada si la categoría del documento pendiente tiene el control Revisión configurado.

Consulte la sección Revalidar documento para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Cuando la revisión del documento sea finalizada, este ya no se mostrará en la lista de registros pendientes.

El registro del documento ya no tiene utilidad para la organización, por lo que se eliminará.

En este caso, accione el botón . Para realizar esta operación, es necesario tener el control "Excluir" permitido en la seguridad del documento.

El documento ya no tiene utilidad para la organización, pero se desea mantener su registro.

En este caso, el documento debe ser cancelado. Para eso, accione el botón Más y seleccione la opción Cancelar documento.

Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de documento.

El documento es un contrato y ya no tiene utilidad para la organización, pero se desea mantener su registro.

En este caso, el contrato debe ser finalizado. Para eso, accione el botón Más y seleccione la opción Finalizar contrato.

Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de documento.