Registro de documento con validez
Registro de documento con validez |
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Vea cómo registrar un nuevo documento con validez:
1.Acceda al menú Registro
2.En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la flecha al lado del botón
3.En la pantalla que se presentará, seleccione la categoría que clasificará el documento que se está registrando y guarde la selección.
4.En la pantalla que se abrirá, informe los datos de identificación del documento, además de determinar su autor.
5.Los siguientes campos referentes a la validez estarán presentes: ▪Validez: Presenta el tiempo estándar definido en la configuración de la validez asociada a la categoría del documento. Si en la configuración de la validez se define que el tiempo estándar será Fijo, los valores de esos campos no podrán ser editados. Si se define que será Variable, y el campo de tiempo estándar no está lleno, informe la cantidad de tiempo en días, meses o años, o la fecha hasta la que el documento será considerado como válido. Si el campo ya se ha llenado, es posible editar el valor que contiene. ▪Fecha de validez: Presenta la fecha hasta la cual el documento es válido, de acuerdo con la validez presentada/definida en el campo "Validez", descrito anteriormente. En la fecha presentada, se generará la tarea "Vencimiento de documento" para que la revisión/revalidación del documento sea realizada nuevamente. ▪Revalidación: Presenta la fecha en la que ocurrió la última revalidación del documento. Por eso, este campo solo será llenado después de que esta operación sea realizada en el documento. Utilice el botón ubicado al lado para visualizar los datos de la revalidación realizada.
6.Guarde el documento. |
y haga clic en la opción